Office Manager - Stage

Thélio est né pour relever un défi : démystifier le monde de la Data pour la rendre accessible à toutes les entreprises

Sa raison d’être ? : des entreprises et organisations plus performantes, innovantes et humaines, grâce à l’intelligence de la donnée

Né à Bordeaux et continuant sa croissance à Lyon et Aix-en-Provence, Thélio intervient sur toute la chaîne de valeur de la donnée :

• Stratégie & Gouvernance Data
• Data Visualisation
• Modern Data Platform
• Intégration Data
• Master Data Management
• Qualité & Conformité de la Donnée

Notre entreprise grandit et nous avons besoin de talents pour accompagner l’équipe Support.
Vous avez envie d’apprendre et développer vos compétences en RH/Administration au sein d’une entreprise innovante, humaine, agile, créative et professionnelle, nous vous proposons un stage au sein de l’agence lyonnaise située à Confluence.

Vos responsabilités :

Office Management
Gestion des bureaux pour veiller au bien-être des équipes (approvisionnement consommables, prestataires nettoyage & techniques, aménagement des bureaux…)
Gestion de l’ensemble des flux administratifs entrants et sortant
Co-organisation des événements internes (team buildings mensuels, séminaires, office parties, etc) et des évènements clients

RH
Aide aux recrutements : Suivi des annonces de recrutement et chasse de sur LinkedIn
Participation à l’onboarding des nouveaux arrivants
Reations Ecoles : Sourcer les écoles pour mettre en place des partenariats et gérer les journées entreprises

Participation à la création de newsletters internes

• Juridique
  Tenue des registres légaux et affichage obligatoire
  Recherche d’informations sur les sites légaux pour préprarer les documents obligatoires
  Mise en place et Gestion CSE

• Commerce
  Assistanat commercial : Gestion des dossiers clients en lien avec la responsable commerciale

D’autres supers missions à venir en fonction des besoins de l’entreprise

• Tu suis un parcours en lien avec l’Administration ou les Ressources Humaines
• Bac +3 à Bac + 5
• Stage de 6 mois
• Excellente communication, écoute et diplomatie
• Compétences analytiques
• Créatif, proactif et esprit d’initiative, le goût du travail en équipe te stimule

Comment allons-nous vous aider à réussir ?
Tu vas être encadré par une Office Manager expérimentée. Elle t’expliquera toutes les ficelles du métier et vous proposera des challenges progressifs.
Vous ferez dès le premier jour partie intégrante de l’équipe. Vous effectuerez votre mission au sein de notre nouvelle agence Lyonnaise située dans le quartier Confluence !