🧭 Ton rôle : bras droit opérationnel de la Direction des Opérations Support, Legal & RH

Tu rejoins le département Opérations Support, Legal & RH, composé de :

• Sarah, Clients & Suppliers Accounting Manager

• Luca, chargé de logistique interne, conciergerie, propreté, et petits travaux

• Elodie, Directrice du département, basée à Lyon et présente régulièrement à Paris

Ton rôle? Être le point central opérationnel qui assure la fluidité du quotidien : RH, administratif, juridique, logistique.

Tu seras également le relais terrain d’Elodie, en supervisant le bon déroulé des process au bureau au quotidien.

En particulier, tu travailleras en forte collaboration avec Luca sur les sujets de qualité de vie au travail, logistique des événements, coordination des priorités, et bon suivi des routines de bureau.

Tu n’auras pas de rôle managérial direct, mais tu seras garant·e de l’organisation et de la bonne exécution du terrain.

Cadre & rythme de travail

Les bureaux sont situés Boulevard de Magenta dans le 10eme arrondissement de Paris, à 2 minutes à pied de la station Barbès Rochechouart. Ton cadre de travail est accueillant: des locaux refaits à neuf il y a peu de temps, design et beaux. Accès sécurisé.

Sur ce poste, ta présence physique est essentielle pour le bon fonctionnement du bureau, le lien RH de proximité avec les équipes, et la coordination quotidienne.

Tu seras le relais terrain d’Elodie, donc une présence de 4 jours par semaine sur site est nécessaire, et 1 jour en télétravail.

Infos clés

📍 Lieu : Paris 10e – format hybride, présence régulière requise

🕒 Expérience : 3 ans minimum dans un poste back-office/admin polyvalent

💼 Contrat : CDI, temps plein

📅 Début souhaité : Août / Septembre 2025

Ce qu’on recherche

• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste administratif / back-office / Office Manager chargée de RH / support / administratif, en environnement agile, idéalement en agence de publicité

• Anglais professionnel courant (lu, écrit, parlé), Français niveau langue maternelle

• Orthographe irréprochable

• Tu aimes les dossiers carrés, les checklists qui se cochent, les procédures bien pensées

• Tu es autonome, curieux.se, rigoureux·se, débrouillard·e, et tu aimes quand tout roule

• Tu es très à l’aise avec les outils digitaux (Google Workspace, Notion, Slack, ChatGPT…)

• Tu es fiable, structuré·e, dynamique — et tu sais amener de la chaleur et du fun dans ton environnement

🎯 Les missions en détail

La nature du poste et l’évolution constante de The Source implique que cette liste soit non exhaustive, et que les missions pourront être amenées à évoluer.

Administration RH

• Gestion des dossiers salariés

• Suivi des visites médicales

• Mise à jour du SIRH

• Rédaction de documents RH

• Suivi administratif des onboardings

Paie & Avantages sociaux

• Préparation des variables de paie

• Suivi des avantages salariés (mutuelle, titres resto, mobilité…)

Recrutement & Intégration

• Rédaction et diffusion des offres

• Organisation du process de recrutement

• Préparation matérielle et logistique des arrivées

QVT & Vie d’équipe

• Suivi des avantages “hors paie” : cadeaux, événements, attentions

• Co-organisation des événements internes avec Luca

• Coordination logistique et terrain pour le confort quotidien des équipes

Marque Employeur & Culture d’entreprise

• Aide au recueil de feedbacks internes (ex : Great Place to Work)

• Appui à la communication RH interne

Outils & Flotte IT

• Suivi de la flotte informatique et des licences

• Coordination avec les prestataires IT (matériel & bureaux)

• Gestion des accès et départs, tenue des espaces et documents partagés

Légal & Conformité Clients

• Suivi des documents juridiques : NDA, contrats, appels d’offres

• Archivage, vérifications, conformité administrative

• Coordination avec notre avocate, le cabinet comptable, l’OPCO, la médecine du travail…

Les avantages

• Swile : Tickets resto à 9€/jour, pris en charge à 50%

• Mutuelle Alan : 65% couverte

• Transports ou mobilité douce : 50% remboursés

• Jours de récupération, congés ancienneté, parentalité

• Source Days, événements internes, surprises à découvrir ✨

Juin : réception des candidatures et appel découverte

Juillet : cas pratique à distance

Fin juillet / août : entretien avec Elodie et quelques autres personnes avec qui tu seras régulièrement en contact

Août / septembre : onboarding et prise de poste

🎯 Tu veux jouer un rôle-clé dans une organisation qui prend le support au sérieux ?

Envoie nous ton CV et une présentation (même rapide, mais sincère).

On est curieux de te rencontrer.