Début de stage souhaité : Décembre 2025 ou Début Janvier 2026.

Invisible Collection recherche un(e) stagiaire Gallery & Events Assistant, pour aider à la coordination des évènements et partenariats et pour accueillir les clients au sein de sa Galerie située au 20 rue Amélie à Paris. L’ensemble de ces missions se fera en lien avec le siège basé à Londres. Ce stage est une opportunité de rejoindre une aventure enrichissante et stimulante au sein d’une équipe internationale.

Vos missions seront les suivantes :

1. Participer à la vente et au marketing des objets, meubles et œuvres présentés rue Amélie

• Veillez au maintien de l’image de marque d’Invisible Collection au sein de la galerie : tenue du lieu, organisation des rdvs clients en lien avec l’équipe commerciale.

• Accueil des visiteurs, professionnels du design, et clients particuliers.

• Mise à jour du calendrier du galerie.

• Mise à jour du fichier contact.

• Organisation de la bibliothèque d’échantillons de matériaux

• Préparation des échantillons pour les envois clients en lien avec l’équipe commerciale

• Veillez à l’impact des évènements en respectant les objectifs d’impact environnemental et social d’Invisible Collection.

2. Participer à l’organisation des évènements et des expositions

• Coordination opérationnelle de la galerie et de l’installation des nouvelles expositions en lien avec les designers et l’équipe marketing

• Sélection et des prestataires sur le terrain

• Coordination avec l’équipe logistique

• Suivi des coûts

Aspect  :  participer à la communication

• Edition et mise à jour des supports de communication : catalogue et présentations clients

• Bachelor ou Master en école de commerce ou communication / événementielle

• Débrouillardise, proactivité, sens du service et du détail

• Qualités relationnelles, faculté d’adaptation, discrétion

• Esprit de synthèse, gestion des priorités

• Maitrise du Pack-Office et de Canva

• Bilingue Anglais / Français

Invisible Collection offre des opportunités équitables à tous les candidats, sans aucune intention discriminatoire basée sur le genre, la race, la couleur, la religion, le handicap, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par la loi.