La team Events du Galion cherche un.e alternant.e pour l’épauler sur l’ensemble de la stratégie événementielle de l’entreprise. 

Tu travailleras avec les 3 autres membres de l’équipe sur une multitude de missions opérationnelles pour accompagner le développement de notre programmation événementielle.

Tes missions seront réparties sur deux grands piliers : les événements à la Galion House et les Galion Breaks. 

Galion Breaks

Le Galion organise une dizaine de séminaires par an, d’une durée de 2 à 5 jours, en France et à l’étranger. 

• Organiser les repérages éventuels

• Gérer toute la logistique en collaboration avec la responsable événementiel

• Contact avec les membres pour assurer le bon déroulement de l’événement

• Coordonner les différents prestataires 

• Créer les documents de production de l’événement et visuels en collaboration avec notre graphiste

• Imaginer et créer des goodies pour améliorer l’expérience membre

• Gérer le déroulé sur place

• Gérer la gestion du budget et de la facturation (des prestataires et des participants)

• Coordonner la gestion post-event : enquête de satisfaction, album photos 

Galion House

Le Galion dispose d’un lieu en plein cœur de Paris. La House accueille nos bureaux, mais également tout un espace événementiel dédié à recevoir les membres pour des événements : masterclass, dîner, afterworks et workshops.

Tes missions consisteront à : 

• Orchestrer toute la logistique des événements dans la House : réception des livraisons, set-up de l’événement, commandes F&B

• Prospecter pour référencer des prestataires et développer des relations pérennes avec eux

• Gérer le budget de l’événement et toute la facturation (prestataires et membres)

• Tu es en école de communication, de commerce ou université et tu cherches une alternance de 1 an pour Septembre 2024 dans le cadre de ton Master avec de préférence un rythme de 4 jours en entreprise par semaine.

• Tu es à l’aise à l’écrit et à l’oral

• Tu es force de proposition et autonome

• Tu es organisé.e et tu aimes travailler en équipe

• Maîtriser les logiciels créatifs tels que InDesign est un plus !

• Call d’intro avec Ambre, Head of Events and Contents pour te présenter le Galion et l’offre plus en détails 

• Cas pratique 

• Debriefing du cas pratique avec Ambre

• Entretien en présentiel avec Margot, COO