La team Events du Galion est à la recherche de son (sa) futur.e alternant.e pour l’accompagner sur la conception et l’organisation de ses événements tout au long de l’année ainsi que sur la production de contenu dédié.

Tes missions seront les suivantes :

1. Évènementiel

• Participer à l’organisation de formats évènementiels variés et sur mesure : Afterworks et dîner, Webinars, Galion Welcome Breaks (séminaires de 24h à 1h de Paris), Galion Breaks (séminaires de 2 à 5 jours en France et à l’étranger)

• Coordonner la logistique : programme, traiteur, set-up, transferts, livraisons, gestion des goodies.

• Gérer la relation avec les prestataires : recherche, briefs, suivi des devis et négociations.

• Participer à des repérages pour les séminaires et garantir la conformité des lieux avec les attentes.

• Être présent·e sur place pour superviser le bon déroulement des événements

• Suivi budgétaire et facturation avec les prestataires et les membres

• Bilan post event (enquête de satisfaction, publication des photos, publication de debriefs

2. Communication & Contenus

Des contenus spécifiques et variés en lien avec les enjeux de nos membres entrepreneurs :

• Créer les pages événements sur le site interne du Galion (afterworks, dîners, Breaks, webinars)

• Concevoir les supports de communication sur Indesign (carnet de voyage, programmes, documents de production, etc.).

• Concevoir des newsletters dédiées par évènement

• Élaborer les thématiques et les fils rouges des talks, rédiger les debriefs de talks

3. Marketing

• Participer à la recherche de nouveaux concepts d’événements, lieux et destinations pour les séminaires Galion Breaks.

• Identifier de nouveaux partenaires et prestataires pour enrichir nos formats.

• Proposer des idées innovantes pour améliorer l’expérience des participants.

• Contribuer à la définition de la stratégie de marketing autour des concepts et temps forts événementiels

• Participer activement à la stratégie de vente des Breaks et à leur remplissage

• Tu es en 4ème ou 5ème année en école de communication, évènementiel ou marketing

• Tu recherches une alternance de 1 ou 2 ans à partir de septembre 2025

• Tu es organisé.e, rigoureux.se et aimes le travail en équipe

• Tu es dynamique et curieux.se prêt.e à découvrir un milieu inspirant et stimulant

• Tu es à l’aise à l’écrit et à l’oral

• Tu maîtrises certains logiciels type : Indesign, Powerpoint

Rejoindre le Galion, c’est l’opportunité de voyager, d’organiser des événements haut de gamme et de rencontrer les entrepreneurs visionnaires de la tech française.

• Premier call avec Laura, Events and Contents Manager Senior

• Cas pratique / mise en situation

• Debriefing avec Laura

• Entretien final en présentiel avec Margot, COO