Adecco Training, organisme de formation du groupe Adecco, recherche un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H-F

Intégré(e) à la Direction Middle Office, votre mission principale consistera à assurer la gestion au bénéfice des clients (internes et externes) de l’instruction des dossiers de formation, de l’approbation des prestations des organismes de formation, de la facturation, du recouvrement des fonds ainsi que de la relation avec les opérateurs de compétences (OPCO).

Vos missions :

Gestion / facturation

Collecter auprès des différents interlocuteurs les informations relatives aux stagiaires et à la formation (cv, programme, calendrier, convention, devis…) .
vérifier et saisir les informations nécessaires à la constitution du dossier et à la facturation.
Vérifier, valider le chiffre d’affaire et les charges d’exploitation
Transmettre dans les délais les pièces justificatives aux clients externes et internes du Groupe
Assurer le suivi des dossiers avec les opérateurs de compétences (OPCO) et autres partenaires
Collecter les feuilles de présence
Réaliser les factures et les avoirs en respectant le process interne
Justifier les encours de facturation
Contrôler et valider les factures fournisseurs
Réaliser les provisions de charges durant chaque période de clôture
Participer au traitement des réclamations (dossiers litigieux) et proposer des solutions

Reporting

Assurer un reporting et un suivi synthétique de l’ensemble des indicateurs de son périmètre

Rigueur, organisation.

Une première expérience professionnelle en gestion et facturation est souhaitée.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.