Rattaché(e) au Manager Administration des Ventes, vous intervenez en support des équipes commerciales et managériales.

Interlocuteur/trice privilégié(e) des collaborateurs, vous prenez en charge la gestion administrative du personnel et la gestion financière des affaires sur votre périmètre :

• Saisir, mettre à jour et communiquer les informations relatives aux collaborateurs d'exploitation et/ou clients (contrats, affectations, tarifs, absences, formations...)
• Centraliser et saisir les informations nécessaires à la gestion et à la facturation
• Etablir et/ou mettre à jour des tableaux de facturation, refacturation et/ou de frais
• Contrôler et/ou valider les factures clients et/ou fournisseurs
• Suivre et relancer les règlements et justifier des encours de facturation
• Préparer les écritures analytiques (OD) et contrôler leur résultat dans l'outil de gestion
• Contrôler le CA et les pertes éventuelles des projets
• Paramétrer les affaires dans l'outil de gestion

• De formation Bac +2/3 en gestion, vous bénéficiez d’une expérience similaire acquise de préférence dans l’univers des services (type ESN), au travers de laquelle vous avez démontré votre capacité à travailler en équipe, votre sens du service et votre excellent relationnel.
• Organisé(e), autonome, disponible et réactif(ve), vous avez le sens des priorités et savez faire preuve de discrétion.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance du logiciel Microsoft Dynamics AX serait un plus.

Vous vous reconnaissez dans ces lignes ? N’hésitez plus et rejoignez-nous !

Akkodis est une entreprise handi-engagée et inclusive. Tous nos postes sont ouverts aux handicaps et à la diversité. Tous différents, tous compétents.