QUI SOMMES-NOUS ?

Sur plus de 30 sites en France, les 1 400 collaborateurs des services partagés du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l’entreprise au sein de centres d’expertises, Thales améliore ainsi sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant des services partagés, une étape clé dans un parcours de carrière.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice Expositions & Evénements (Direction de la Communication Groupe), vous intégrerez une équipe internationale dynamique de 18 personnes.

Les missions principales de cette équipe sont d’organiser l’ensemble des salons & événements (physiques, hybrides ou digitaux) de Thales à travers le monde et de mettre au service de grands enjeux mondiaux nos experts internes.

QUI ÊTES-VOUS ?

• Issue(e) d’une formation Bac +2 en communication, gestion de projets, assistanat
• Vous êtes à la recherche d’un stage de 6 mois
• Vous avez un bon niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit
• Le digital ne vous fait pas peur et vous êtes prêt(e) à vous former sur différentes plates-formes (ex : Evenium, EventMaker, Klaxoon, Eloqua…)
• Vous avez un réel esprit d’équipe, un bon relationnel
• Appétence pour le secteur de l’événementiel
• Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, de réactivité, d’intelligence émotionnelle, avez le sens de l’organisation, de l’initiative et un esprit curieux.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil « couteau suisse » alors nous avons hâte de recevoir votre candidature.

CE QUE NOUS POUVONS FAIRE ENSEMBLE ?

Evénementiel

• Participation à l’organisation d’événements internes ou externes (ex : gestion des invitations, de la plate-forme d’inscription, réalisations d’outils de communication, relation avec les prestataires, accueil Clients…)
• Gestion d’enquêtes de satisfaction et présentation post-événement

Coordination budgétaire

• Suivi et support sur la création de fiches budgétaires pour chaque événement
• Support dans le suivi administratif des fournisseurs (demandes d’achats, règlements)
• Support pour les différentes refacturations post-événement

Véritable « couteau suisse », le(la) chargé(e) de projets événementiels aura pour mission de soutenir et d’accompagner l’équipe Evénements du Groupe dans ses activités quotidiennes.

Poste basé à :

Meudon (Rue de la Verrerie)

Quelques déplacements en région parisienne à prévoir.

Autre élément :

Télétravail possible 1 jour par semaine

Tous nos stages sont conventionnés et soumis à une gratification dont le montant est déterminé selon votre niveau d’études.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.