Lieu : Gennevilliers, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Le Campus de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, de développement et de soutien des grands systèmes de défense : radiocommunications, réseaux et systèmes d’infrastructure résilients, communications par satellite, combat collaboratif et cybersécurité. Situé au nord de Paris, il est rapidement accessible en transports en commun.

En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de :

• Gérer l’agenda du VP Réseaux Mobiles et assurer le suivi des priorités

• Organiser les déplacements professionnels (vols, hôtels, location de voiture, etc.) pour la direction et les équipes

• Coordonner les réunions et visioconférences avec les interlocuteurs internes et externes

• Assurer la gestion administrative : validation des congés, notes de frais, demandes d’achats SAP

• Organiser des événements internes et externes (séminaires, réunions, cocktails, etc.)

• Suivre les stocks de fournitures, gérer les achats et les demandes de matériel informatique

• Assurer la liaison avec les services sécurité pour la gestion des visites et accès aux locaux

• Préparation et gestion des plannings des équipes et de la direction

• Création et diffusion des notes de communication et de nomination pour le secteur

• Gestion des événements et déjeuners avec Elior

• Suivi des demandes administratives : création de badges, comptes bureautiques, accès aux espaces partagés

• Mise en place de procédures pour une gestion efficace et fluide des activités quotidiennes

Votre profil:

Votre priorité est de maintenir un environnement de travail organisé et fluide, en assurant une gestion administrative et logistique impeccable.

Vous avez l’ambition de soutenir des équipes en pleine croissance et d’optimiser leur organisation.

Vous avez envie de relever des défis variés tout en contribuant activement à la réussite des projets .

De formation BTS Assistante de Direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée sur des fonctions similaires. Vous avez une très bonne maîtrise de la langue anglaise (capacité à interagir à l'écrit et à l'oral dans un environnement international ).

Vous pratiquez et maitrisez les outils Outlook, SAP, Concur et le Pack Office

Vous avez une expérience dans la gestion des achats et des fournitures et en organisation d’événements et gestion de planning.

Vous êtes rigoureux, et faites preuve de discrétion. Vous êtes reconnu pour votre sens du relationnel et du service et votre sens de l’anticipation. Vous êtes proactif, et savez gérer de multiples sujets en parallèle tout en sachant prioriser.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !