Assistant de gestion - alternance H/F

Cabinet de conseil multi-spécialiste et reconnu sur le marché, Tenzing intervient aussi bien sur des phases amont de définition de stratégie que sur un volet plus opérationnel, en co-construction avec nos partenaires et clients, principalement dans les secteurs suivants : Banque, Assurance, Public, Parabublic, Immobilier et Distribution et sur des missions telles que : transformation du parcours client phygital pour un acteur assurantiel, redéfinition du parcours de mobilité pour un acteur public, accompagnement au passage en société à mission d’un acteur bancaire, réflexion sur les politiques de rémunération d’un acteur de l’ESS...

Tenzing aujourd’hui c’est :

• Un cabinet reconnu pour son impact exceptionnel, faisant partie du top 5 des B-Corps Mondiales « Best For The World ».

• Un mode de management fondé sur les principes de compagnonnage pour faire grandir, transmettre et former

• 5% de notre activité de conseil dévolu à des missions at cost

• 25% de notre résultat net reversés à des associations œuvrant en faveur de l’égalité des chances chaque année

• Des consultants impliqués dans les prises de décisions structurantes du cabinet parce que transparence, confiance et responsabilisation sont pour nous la clé de notre succès et notre chemin pour construire l’avenir

A la croisée des mondes entre le conseil et l’ESS, Tenzing s’engagent en reconnaissant les parcours de tous les talents, qu’ils soient consultants issus du conseil ou anciens banquiers, juristes, enseignants, … devenus consultants, permettant ainsi d’explorer de nouvelles voies ainsi qu’un accompagnement au plus près des besoins de nos clients, faisant de la mixité sociale une source de créativité pour le collectif.

En tant que société à mission de par notre raison d’être, labellisée ESS de par notre gouvernance et certifiée B-Corp de par nos engagements et leur mise en œuvre, Tenzing se veut être un acteur de la mobilité professionnelle pour tous.

Notre collaboration.

Rattaché à notre Responsable Ressources Humaines, voici quelques-unes de vos futures missions pour les deux années à venir qui s’articuleront autour de 3 axes.

Vous participerez à la gestion comptables et financières :

• Vous serez en relation avec le cabinet comptable

• Vous préparerez les éléments comptables mensuels pour la déclaration de TVA : gestion de la facturation avec récupération des justificatifs (factures clients et cartes de l’entreprise), relances si nécessaire afin d’éviter les impayés, gestion des dossiers CIFRE

• Gestion des notes de frais : vérification et fiabilisation des données

• Vous mettrez à jour et assurerez le suivi des tableaux financiers sous la supervision du directeur financier

• Vous participez à la clôture des comptes annuels sur les 3 structures (Tenzing Association, Tenzing SAS, Tenzing Capital) sous la supervision du directeur financier

Également, vous participerez à la gestion du personnel :

• Vous aurez à gérer les dossiers des collaborateurs tout au long de leur vie dans l’entreprise

  • Préparation logistique et administrative des nouveaux arrivants

  • Rédaction des contrats/avenants de travail

  • Organisation et suivi des visites médicales

  • Suivi des absences/congés/départs

  • Organisation, suivi et rédaction des courriers inhérents aux périodes d’essai

  • Préparation des bulletins de paie et STC

  • Rédaction des courriers liés aux évaluations annuelles (lettre de prime, lettre d’objectifs, etc.)

  • Organisation, suivi et rédaction des courriers inhérents aux entretiens professionnels

  • Commande des titres restaurants…

• Vous aurez également la gestion des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable

• Vous constituerez et suivrez les dossiers de formation, relations avec l’OPCO et gestion logistique

• Vous mettrez à jour et assurerez le suivi des tableaux de bord RH

Et enfin, vous participerez à la gestion organisationnelle du cabinet :

• Vous aurez la gestion des agendas, du courrier et organisation logistique des évènements internes ou externes : commande de plateaux-repas, réservation de salles…

• Vous aurez la gestion des services généraux

  • Sécurité et droits d’accès (délivrance des badges)

  • Fournitures : suivi des stocks et commandes générales (fournitures consommables, thé/café…)

• Vous assurerez les relations avec les prestataires (entretien, machine à eau/à café, traiteur…)

• Vous suivrez l’activité business sur le logiciel interne : vérification et suivi de la saisie des missions, relances éventuelles auprès des managers

• Vous gérerez les éléments suivants : vérification, mise en signature, stockage des contrats, actualisation de la base de données clients

• Vous exercerez un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations utiles aux collaborateurs, création d’affichages et supports internes à des fins d’information de l’équipe

En fonction de votre aisance et de votre autonomie, vous pourrez être un appui sur des projets spécifiques RH.

Nous sommes avant tout à la recherche de talents qui s’épanouissent dans le conseil et qui ont la volonté de rejoindre une entreprise à impact positif.

Quelques éléments qui nous semblent essentiels pour candidater à cette offre :

• Être étudiant ou en reconversion et préparez un BAC+2

  • En BUT gestion des entreprises et des administrations

  • En BTS assistanat (assistant de gestion PME-PMI, assistant manager, comptabilité et gestion)

• Être en recherche d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation de 24 mois

• Être à l’aise avec les outils bureautiques type Word, Powerpoint ou Excel, la connaissance du logiciel comptable (SILAE) est un plus.

• Avoir de bonnes connaissances en comptabilité et gestion, ainsi que des connaissances en droit du travail

• Avoir le sens du service et faire preuve d’adaptation tout comme d’anticipation des besoins ; avoir le sens de l’écoute et faire preuve de discrétion.

• Avoir envie d’évoluer dans un environnement bienveillant et exigeant, grâce à un management participatif, humain, bienveillant et basé sur la confiance ?

• Accorder de l’importance aux actions et engagements sociétaux des entreprises et repenser leur rôle ainsi que le vôtre dans la société.

Rythme souhaité : 4 jours entreprise / 1 jour formation ou 3 semaines entreprise / 1 semaine formation

Rejoignez Tenzing, le premier cabinet de conseil qui s’affranchit des biais !

Informations complémentaires :

• Poste à pourvoir pour septembre 2023

• Durée de contrat – 12 ou 24 mois

• Rémunération selon les modalités habituelles (année d’apprentissage, niveau de diplôme et âge)

• Lieu : Paris 75009 – Madeleine

• PC portable fourni

• Mutuelle, Tickets Restaurants et Titres de transport : prise en charge à 50%

• Entreprise labelisée ESS, B-Corp, Société à mission

• Prix Tenzing : redistribution des bénéfices pour des associations

• On boarding de qualité

• Prise de décision collectives et « non descendantes ». Transparence et communication sur les décisions.

• Rencontres inspirantes avec des chercheurs, des entrepreneurs sociaux, des journalistes, des philosophes

• Evénements internes réguliers (business meeting ouvert à tous, team meeting, petit déj engagements, team building)

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Notre environnement de travail se veut bienveillant et inclusif.

• Entretien RH, pour comprendre votre parcours et vos motivations

• Entretien Manager pour parler métier

Les échanges ont tous lieu dans nos locaux, la rencontre en présentiel est importante pour nous ceci afin que vous puissiez découvrir vos futurs collègues et bureaux.