Notre collaboration.
Rattaché à notre Responsable Ressources Humaines, voici quelques-unes de vos futures missions pour les deux années à venir qui s’articuleront autour de 3 axes.
Vous participerez à la gestion comptables et financières :
Vous serez en relation avec le cabinet comptable
Vous préparerez les éléments comptables mensuels pour la déclaration de TVA : gestion de la facturation avec récupération des justificatifs (factures clients et cartes de l’entreprise), relances si nécessaire afin d’éviter les impayés, gestion des dossiers CIFRE
Gestion des notes de frais : vérification et fiabilisation des données
Vous mettrez à jour et assurerez le suivi des tableaux financiers sous la supervision du directeur financier
Vous participez à la clôture des comptes annuels sur les 3 structures (Tenzing Association, Tenzing SAS, Tenzing Capital) sous la supervision du directeur financier
Également, vous participerez à la gestion du personnel :
Vous aurez à gérer les dossiers des collaborateurs tout au long de leur vie dans l’entreprise
Préparation logistique et administrative des nouveaux arrivants
Rédaction des contrats/avenants de travail
Organisation et suivi des visites médicales
Suivi des absences/congés/départs
Organisation, suivi et rédaction des courriers inhérents aux périodes d’essai
Préparation des bulletins de paie et STC
Rédaction des courriers liés aux évaluations annuelles (lettre de prime, lettre d’objectifs, etc.)
Organisation, suivi et rédaction des courriers inhérents aux entretiens professionnels
Commande des titres restaurants…
Vous aurez également la gestion des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable
Vous constituerez et suivrez les dossiers de formation, relations avec l’OPCO et gestion logistique
Vous mettrez à jour et assurerez le suivi des tableaux de bord RH
Et enfin, vous participerez à la gestion organisationnelle du cabinet :
Vous aurez la gestion des agendas, du courrier et organisation logistique des évènements internes ou externes : commande de plateaux-repas, réservation de salles…
Vous aurez la gestion des services généraux
Sécurité et droits d’accès (délivrance des badges)
Fournitures : suivi des stocks et commandes générales (fournitures consommables, thé/café…)
Vous assurerez les relations avec les prestataires (entretien, machine à eau/à café, traiteur…)
Vous suivrez l’activité business sur le logiciel interne : vérification et suivi de la saisie des missions, relances éventuelles auprès des managers
Vous gérerez les éléments suivants : vérification, mise en signature, stockage des contrats, actualisation de la base de données clients
Vous exercerez un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations utiles aux collaborateurs, création d’affichages et supports internes à des fins d’information de l’équipe
En fonction de votre aisance et de votre autonomie, vous pourrez être un appui sur des projets spécifiques RH.
Nous sommes avant tout à la recherche de talents qui s’épanouissent dans le conseil et qui ont la volonté de rejoindre une entreprise à impact positif.
Quelques éléments qui nous semblent essentiels pour candidater à cette offre :
Être étudiant ou en reconversion et préparez un BAC+2
En BUT gestion des entreprises et des administrations
En BTS assistanat (assistant de gestion PME-PMI, assistant manager, comptabilité et gestion)
Être en recherche d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation de 24 mois
Être à l’aise avec les outils bureautiques type Word, Powerpoint ou Excel, la connaissance du logiciel comptable (SILAE) est un plus.
Avoir de bonnes connaissances en comptabilité et gestion, ainsi que des connaissances en droit du travail
Avoir le sens du service et faire preuve d’adaptation tout comme d’anticipation des besoins ; avoir le sens de l’écoute et faire preuve de discrétion.
Avoir envie d’évoluer dans un environnement bienveillant et exigeant, grâce à un management participatif, humain, bienveillant et basé sur la confiance ?
Accorder de l’importance aux actions et engagements sociétaux des entreprises et repenser leur rôle ainsi que le vôtre dans la société.
Rythme souhaité : 4 jours entreprise / 1 jour formation ou 3 semaines entreprise / 1 semaine formation
Rejoignez Tenzing, le premier cabinet de conseil qui s’affranchit des biais !
Informations complémentaires :
Poste à pourvoir pour septembre 2023
Durée de contrat – 12 ou 24 mois
Rémunération selon les modalités habituelles (année d’apprentissage, niveau de diplôme et âge)
Lieu : Paris 75009 – Madeleine
PC portable fourni
Mutuelle, Tickets Restaurants et Titres de transport : prise en charge à 50%
Entreprise labelisée ESS, B-Corp, Société à mission
Prix Tenzing : redistribution des bénéfices pour des associations
On boarding de qualité
Prise de décision collectives et « non descendantes ». Transparence et communication sur les décisions.
Rencontres inspirantes avec des chercheurs, des entrepreneurs sociaux, des journalistes, des philosophes
Evénements internes réguliers (business meeting ouvert à tous, team meeting, petit déj engagements, team building)
A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Notre environnement de travail se veut bienveillant et inclusif.
Entretien RH, pour comprendre votre parcours et vos motivations
Entretien Manager pour parler métier
Les échanges ont tous lieu dans nos locaux, la rencontre en présentiel est importante pour nous ceci afin que vous puissiez découvrir vos futurs collègues et bureaux.