Le poste en bref

Nous recherchons un(e) assistant(e) dynamique pour fluidifier le déroulé administratif de notre activité commerciale et prendre en charge les besoins logistiques quotidiens de l'agence parisienne.

🎯 Vos missions au quotidien

Administration des ventes (ADV)

• Saisir et suivre les devis et commandes
• Établir les factures à partir des bons de livraison
• Assurer la conformité des contrats dans notre Système d'Information
• Prendre en charge l'administratif lié aux formations de nos clients
• Assurer le recouvrement clients
• Mettre à jour le CRM
• Réceptionner les appels entrants

Gestion administrative

• Gérer les commandes de fournitures
• Prendre en charge la logistique du site
• Accueillir les (rares) visiteurs

👤 Votre profil

Formation et expérience

• Diplôme : Bac+2 minimum (Assistant de direction, Gestion PME/PMI)
• Expérience : 5 ans sur un poste similaire

Compétences

• ✅ Maîtrise du Pack Office
• ✅ Connaissance d'un CRM (un plus)
• ✅ À l'aise avec les outils numériques

Qualités recherchées

• Réfléchi(e), pragmatique
• Organisé(e) et rigoureux(se)
• Avec un fort esprit d'initiative