L’office manager a pour but de faire de notre société un endroit où il est agréable de travailler en présentiel comme en distanciel. Votre mission sera donc de créer et maintenir un lien entre les salariés afin de renforcer leur sentiment d’appartenance à SYSNAV et leur bien-être au travail.
Au sein de Sysnav, le poste d’Office Manager est multi-casquettes et recouvre des missions logistiques, administratives, d’accueil, de communication, et d’animation. Véritable couteau suisse, vous serez l’interface entre les fournisseurs, les prestataires, les services internes et le personnel.
Votre objectif ? Assurer la continuité de service de l’entreprise, faciliter le quotidien et rendre la vie des collaborateurs plus agréable !

L’Office Manager effectue principalement les missions suivantes :

Administration

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier et des colis
• Gestion documentaire, archivage des contrats et NDA
• Organisation des déplacements
• Organisation des repas pour les réunions et rencontres importantes

Achats

• Devis et commandes liés aux achats administratifs et services généraux
• Suivi des stocks, inventaires
• Saisie et archivage des factures fournisseurs

Services Généraux

• Maintien du bon fonctionnement des locaux et équipements
• Gestion locative de nos maisons de stagiaires
• Saisie et archivage des documents relatifs aux services généraux
• Rédaction et mise à jour des process liés aux services généraux

• Vous êtes dynamique, polyvalent et savez prendre des initiatives.
• Vous êtes aussi très organisé, autonome et savez priorisez les tâches.
• Bienveillant et à l’écoute, vous avez une bonne humeur et une énergie communicative que vous mettez au service de vos collaborateurs.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et vous avez de bonnes notions en anglais.