Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un·e assistant·e administrati·f·ve à temps partiel (80%), dès que possible dans le cadre d’un départ (période de transition souhaitée). 
 
Rattaché·e à un collectif composé de 11 personnes sur le site d’Hérouville, vos principales missions sont :  

• La gestion administrative des missions : tenue des dossiers administratifs, suivi administratif des lettres de mission. 
• Le support aux consultants : relecture des rapports d’expertise, travaux Excel, prise de note en réunion. 
• L’appui à l’organisation et le secrétariat classique : accueil, gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriers, classement, gestion des fournitures, assistance aux responsables, gestion administrative de l’environnement de travail. 
• La facturation : saisie des factures fournisseurs, suivi des impayés, facturation client, participation à la clôture comptable. 

 
Chacun de ces 4 « blocs » correspond à environ un quart de votre temps de travail.  
D’autres missions pourront être attribuées, notamment dans le domaine de l’assistanat commercial (appui logistique, alimentation des outils de contact clients). Les missions confiées seront susceptibles d’évoluer en fonction de l’évolution des métiers de Syndex, mais aussi des compétences et appétences du candidat. 

Issu·e d’une formation BTS assistant de gestion/direction ou similaire, vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste comparable.  
 
Vos expériences vous ont permis de développer de l’autonomie, de la rigueur et une bonne gestion des priorités ; des qualités essentielles pour ce poste. 
 Vous êtes curieux·se, organisé·e et appréciez le travail en équipe. 
Reconnu·e pour vos qualités rédactionnelles et votre parfaite connaissance de la langue française, vous maîtrisez les outils du pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams…).  
 
Quelques aspects pratiques : 
Contrat : CDI 
Statut :  Non cadre 
Temps de travail : 28 heures par semaine 
Salaire :  23-25 K€ sur une base à 80 % selon expérience 
Avantages : abondement PEE (jusqu’à 3.300 € par an), participation, mutuelle familiale et surcomplémentaire, tickets restaurants (10,5€/jour). 
Déplacement : aucun 
Prise de poste : à partir de juin 2024 
 
TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES 
Dans le cadre du processus de recrutement, Syndex s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination conformément à l’article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste. 
En application du RGPD et de la Loi Informatiques et Libertés, tous les candidats et candidates disposent d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de leurs données personnelles, pour exercer ce droit, veuillez nous écrire à l’adresse mail suivante : ou par voie postale à (SYNDEX - Pôle recrutement Service RH 22, rue Pajol -75018 PARIS), en indiquant le droit que vous souhaitez exercer et les données concernées. 
 
Les étapes du processus de recrutement : 

• Un premier échange téléphonique avec Nora Arab (RH) 
• Un premier entretien suivi d’un test qui se déroulera dans la journée du 17 mai 2024 
• Un dernier entretien avec vos futurs responsables opérationnels