Faire sortir un bâtiment du sol, robuste, beau et efficace : plus qu’un métier, c’est un formidable challenge qui nous passionne au quotidien.

Chez Swissroc, nous recherchons des profils passionnés par la construction et l’immobilier, mais surtout animés par l’envie d’innover et de dépasser le statu quo.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve à 100% impérativement afin de renforcer l’équipe.

Votre mission ?
Faire en sorte que les flux administratifs soient correctement saisis, traités, suivis et communiqués, dans le respect des procédures internes et des délais.

Et plus en détail…

- Gestion administrative et documentaire

• Gestion des emails et des appels en lien avec les fournisseurs et sous-traitants

• Rédaction, mise en forme et archivage de documents (courriers, contrats, rapports)

• Classement et gestion électronique des documents (GED)

• Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des bases de données

• Réalisation de diverses tâches administratives (courrier, classement, mise à jour des dossiers)

- Gestion financière et comptable

• Saisie et contrôle des pièces comptables (factures clients et fournisseurs, notes de frais)

• Réception, vérification et traitement des factures de l’entreprise générale (validation ou refus)

• Suivi de la validation des factures fournisseurs

• Suivi de la facturation clients et des encaissements

• Préparation des règlements fournisseurs et suivi des échéances

• Suivi des paiements des sous-traitants sur Procore, notre ERP

• Traitement des rappels

• Suivi des échéanciers MO

- Suivi, reporting et conformité

• Respect des procédures internes et des délais

• Conformité aux obligations légales et réglementaires

Avec qui ?

Chloé entre autres au sein d’une équipe de 5 personnes. Vous échangerez également avec la Direction financière, les chef de projets, les conseillers.ères clientèles et toutes les personnes que vous croiserez dans nos bureaux.

Rejoindre Swissroc Group, c’est faire partie d’un groupe diversifié imprégné d’une forte culture d’entreprise où l’épanouissement, l’engagement et le respect sont au coeur de nos préoccupations

- Formation & expérience

• Expérience obligatoire de 3 à 5 ans sur un poste similaire (selon niveau de responsabilité)

• Expérience idéale au sein d’une entreprise de construction

• Diplôme de type CFC ou équivalent

- Compétences

• Niveau avancé des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, SharePoint

• Bonne aisance avec les chiffres et les deadlines

• Connaissances en comptabilité générale et gestion financière

• Connaissance de Microsoft Dynamics 365 Business Central ou Navision : un atout

• Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome

- Savoir-être

• Rigueur, organisation, méthode et sens du détail

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Polyvalence, flexibilité et capacité d’adaptation face aux imprévus

• Esprit collaboratif et bon relationnel

• Aisance téléphonique et rédactionnelle

• Sens des responsabilités et esprit d’initiative

• État d’esprit attendu : motivé·e, volontaire, polyvalent·e et engagé·e

- Langues

• Français courant

• Anglais professionnel apprécié

• Un entretien en visio avec Fanny ou Philippine des RH pour vérifier l’alignement avec nos valeurs et notre culture

• Un entretien en physique avec Chloé pour mieux vous connaître et pour s’aligner sur ce qui serait attendu de vous

• Un email de feedback de votre part suite à l’entretien

• Un retour de notre part

NB: les propositions d’embauches ou tout autre document contractuel sont uniquement envoyés par les équipes RH Swissroc.