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Gestionnaire administratif en support de la Direction des Achats (F/H) – Alternance

Alternance(12 mois)
Levallois-Perret
Salaire : Non spécifié
Début : 08 septembre 2024
Télétravail occasionnel
Éducation : Bac +3

Swiss Life France
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

En tant que Gestionnaire administratif en alternance, tu rejoins la Direction des Achats composée de 6 personnes.

Ton alternance se déroulera sur 1 an.

Le poste est basé à Levallois-Perret pour septembre 2024.

Tes missions :

Avec l’accompagnement et la formation de ta tutrice, tu interviendras notamment sur les missions suivantes :

Gestion du référentiel fournisseurs

-        Création / Modification des fournisseurs dans SAP puis dans l’outil Achats en cours d’implémentation

-        Enrichissement des données dans les plateformes Achat (contact commercial, données financières, évaluation fournisseur, date de contrat…)

-        Due Diligence des fournisseurs : vérification et centralisation des critères Sapin 2, RSE, Solvabilité, Devoir de vigilance

-        Suivi de l’évaluation RSE de nos fournisseurs

-        Suivi des demandes d’autorisation Achats

Accompagner les acheteurs dans les différentes étapes du processus Achat

-        Etudes de Marché fournisseurs

-        Mise à jour du catalogue des fournisseurs référencés

-        Suivi de la contractualisation et des données contractuelles

-        Création des contrats et avenants pour les prestations intellectuelles

Suivi et reporting

-        Consolider les différentes informations via la mise à jour des reportings de suivi d’activité.

Tu pourras également être sollicité(e) selon les besoins du service sur d’autres missions en lien avec le périmètre de ta direction.

#YourJobYourLife

Tes avantages chez Swiss Life

La responsabilité sociétale est dans l’essence même de notre métier d’assureur qui est d’aider les entreprises et les personnes à prévoir l’imprévisible. Elle se traduit chez Swiss Life par des actions concrètes en matière de diversité et d’inclusion, d’engagement culturel et associatif impliquant nos collaborateurs. Envie d’en savoir plus sur notre RSE ? La RSE chez Swiss Life

Rejoindre une entreprise engagée et certifiée depuis 5 ans « Top Employer » qui te propose :

o   Un parcours professionnel pour voir la vie en grand : une intégration sur mesure, des formations tout au long de votre carrière, le choix de vivre plusieurs vies professionnelles : 25% de nos postes en CDI sont pourvus grâce à la mobilité interne,…

o   Une palette d’avantages sociaux pour vous séduire : CSE, épargne salariale et épargne retraite, contrat collectif santé et prévoyance, …

o   Une qualité de vie au travail pour aimer les lundis : télétravail jusqu’à 3 jours/semaine, horaires flexibles, RTT, restaurant inter-entreprise, …

Rejoindre la Communauté des Alternants de Swiss Life, c’est surtout une entreprise à taille humaine qui met en avant la proximité ; de ton collègue au CEO, elle valorise la proactivité par la bienveillance et l’écoute. Elle favorise également la transversalité qui permet une collaboration en mode projet entre les équipes. Ainsi, l’engagement et l’épanouissement de nos collaborateurs font la force de Swiss Life.

C’est aussi participer à des évènements organisés pour nos alternants et stagiaires et être considéré comme un collaborateur à part entière !

Suis tes rêves, trouve ta voie, Swiss Life t’accompagne.

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A compétences égales, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

#YourJobYourLife


Profil recherché

 S’il y a bien une chose qu’on ne choisit pas dans sa vie, c’est son prénom. En revanche, rien n’empêche de vouloir « s’en faire un » :

Dans le cadre ta licence ou bachelor Achats, tu souhaites découvrir et acquérir des compétences dans le milieu de l’assurance et découvrir le monde des Achats.

·        Tu es dynamique ?

·        Tu es organisé(e) et rigoureux ?

·        Tu as un bon relationnel et tu es un bon communicant ?

·        Tu as une bonne maîtrise des outils bureautiques ?

Si tu as répondu positivement à l’ensemble de ces questions, choisis de te faire un prénom !

Envie d’en savoir plus ?

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