Expérience demandée: minimum de 6/8 ans dans le contrôle de gestion, la gestion de projets ou le pilotage de portefeuilles de projets

Lieu: Puteaux

Votre environnement

Au sein de la Division de la Transformation de SwissLife France, la Direction « Project Management Office » est responsable de l'élaboration et du suivi de l'avancement du plan d'entreprise visant à garantir la tenue des objectifs stratégiques du groupe.

En tant que contrôleur de gestion projets, et rattaché directement à la Directrice PMO, vous animez le processus de pilotage du portefeuille des projets en cours d'exécution en contribuant à la gestion budgétaire et capacitaire des ressources dédiées.

Ce poste vous permet d'avoir une vision concrète de la mise en œuvre de la stratégie d'un groupe d'assurance à taille humaine, et de découvrir les métiers de l'assurance, grâce aux nombreux contacts dans les différentes Directions de Swiss Life.

Vos missions

Produire des reportings financiers consolidés du portefeuille des projets :

• Produire les données financières consolidées de qualité sur tout le cycle budgétaire (budget, forecast, consommé, réel comptable, engagement de projets)
• Être le garant du référentiel et du périmètre du reporting
• Mettre à jour les reportings de pilotage à destination des différentes instances projets et des responsables de projets, des MOA et MOE et du groupe
• PPE (Plan prévisionnel économique) : Préparation des états, contrôles de cohérence, contrôle des projets manquants, du non mature/des enveloppes, pré analyses
• Assurer le suivi de plusieurs patrimoines AMOA/DSI : suivi de l'avancement des projets, de la capacité à faire, identification et remontée d'alertes, accompagnement des équipes dans la préparation des instances de pilotage projet mensuelles.

Produire des analyses transverses pour faciliter le pilotage opérationnel et financier du portefeuille en coordination avec le contrôle de gestion :

• Analyse des charges à payer et retraitements comptables run/ projet, analyse et commentaires sur le niveau de frais projets lors de chaque clôture
• Analyse de la capacité à faire globale MOA, MOE en lien avec l'IT gouvernance
• Analyse des TJM en lien avec l'IT gouvernance et la direction des achats
• Production des clés de répartition analytique des projets par sociétés d'assurance/ filiales afin de garantir les refacturations des projets à la bonne entité

Automatiser et optimiser au maximum les productions de reportings et produire la documentation adéquate

• Analyse de l'existant et proposition d'amélioration
• Favoriser l'utilisation la plus adéquate des différents outils (Excel, SAP, Clarity, Tableau …)
• Mettre à jour les processus et documenter les procédures pour favoriser les back-ups

Contribuer à l'élaboration budgétaire

• Une fois le budget projets N+1 validé, décliner ce budget d'un périmètre défini par équipe et nature de charges afin de piloter la capacité à faire des équipes projets
• Prévoir toutes les réunions d'échanges avec les différents acteurs projets afin d'obtenir leur accord sur cette déclinaison par équipe et identifier les points de tension de ressources pour faciliter d'éventuels arbitrages

Votre profil

S'il y a bien une chose qu'on ne choisit pas dans sa vie, c'est son prénom. En revanche, rien n'empêche de vouloir « s'en faire un » :

• Vous possédez une expérience minimum de 6/8 ans dans le contrôle de gestion, la gestion de projets ou le pilotage de portefeuilles de projets, si possible dans le domaine de l'assurance (Vie, Santé, Prévoyance) ou domaine bancaire ?
• Vous avez acquis cette expérience au sein d'une AMOA, d'une direction du contrôle de gestion, ou d'un cabinet d'audit ou de conseils ?
• Vous avez de bonnes connaissances en gestion de projet ainsi qu'un bon esprit de synthèse et d'analyse ?
• Vous possédez de réelles forces de conviction et d'une capacité à entrainer les équipes pour emporter l'adhésion auprès d'équipes très transverses à l'entreprise ?
• Vous faites preuve d'une grande rigueur dans l'organisation et la réalisation des travaux : respect des plannings, anticipation des travaux à réaliser, approfondissement des sujets à risques, fiabilité des données ?
• Vous savez faire preuve d'initiative et d'autonomie dans l'identification et la mise en œuvre d'actions d'amélioration des modes de fonctionnement ?
• Vous avez la capacité de mener plusieurs tâches de front ?
• La connaissance d'un outil de gestion de projet type Clarity est un plus, ainsi que la connaissance d'un ERP comme SAP.

Si vous avez répondu positivement à l'ensemble de ces questions, choisissez d'être acteur de votre vie professionnelle en rejoignant la Division de la Transformation