👀 Qui sommes-nous ?

Let’s Swile for a fulfilling work environment 🚀

Swile est la première super-app des employés qui offre une expérience unifiée, personnalisée et moderne qui renforce l’engagement au travail !

Mais c’est aussi une smart-card qui regroupe tous vos avantages : des titres-resto réinventés, des titres-cadeaux pour gâter vos collaborateurs toute l’année, un avantage mobilité pour réduire votre impact carbone.

En combinant le meilleur de l’approche humaine et technologique, Swile entreprend de porter les mutations actuelles du marché du travail en se posant comme leader de la Worktech.

Matin, midi et soir, nous avançons vers une vision du monde du travail épanouissante pour tous les collaborateurs !

Nous sommes aujourd’hui soutenus à hauteur de 290 millions d’euros levés auprès d’investisseurs tels que Softbank, Index Ventures, Idinvest, Bpifrance, Daphni, Kima. Aujourd’hui, nous comptons pas moins de 750 000 utilisateurs et plus de 25 000 entreprises clientes (dont Carrefour, Le Monde, PSG, Airbnb, Spotify, Red Bull ou Tik Tok).

Après l’acquisition de Sweevana, Briq et Vee Beneficios, nous avons rajouté une corde à notre arc suite au rachat d’une pépite française, Okarito : avec Swile, il est désormais possible de gérer les frais de déplacements professionnels en toute autonomie 🚀 !

Née sous le soleil de Montpellier, nous sommes aussi présents à Paris et Sao Paulo (oui, oui, vous avez bien lu 🤩) !

Dernière nouvelle en date : nous venons de réunir Swile et Bimpli sous un seul et même drapeau.

Pour la petite histoire, Bimpli est un acteur de référence des services et avantages salariés, spécialiste des titres-restaurants, titres-cadeau, CESU, cagnotte, et plateforme CSE. Plus de 300 collaborateurs de Bimpli nous rejoignent pour continuer cette folle aventure qui est de réenchanter le quotidien et de favoriser l’épanouissement des salariés dans le monde entier.

Dernière nouvelle en date : nous venons de réunir Swile et Bimpli sous un seul et même drapeau.

Pour la petite histoire, Bimpli est un acteur de référence des services et avantages salariés, spécialiste des titres-restaurants, titres cadeau, CESU, cagnotte, et plateforme CSE. Plus de 300 collaborateurs de Bimpli nous rejoignent pour continuer cette folle aventure qui est de réenchanter le quotidien et de favoriser l’épanouissement des salariés dans le monde entier.

💬 Vos futures missions 

Dans le cadre de la structuration de son service comptable, Swile recrute son/sa futur(e) Responsable de la Comptabilité Fournisseurs.

Votre poste sera rattaché au Director of Accounting and Tax avec qui vous partagerait les objectifs de sécurisation de l’information comptable et financière, de monter en compétences des équipes intervenant sur ce processus, d’automatisation et d’optimisation de chacun des flux comptables.

Pour satisfaire ces objectifs ambitieux, vous vous appuierez sur une solide expérience vécue dans un environnement similaire à celui de Swile ou dans une entreprise ayant vécu un contexte de forte croissance. Cette expérience vous aura permis de couvrir de nombreux sujets en lien avec votre fonction. Une appétence particulière pour les systèmes d’informations comptables et les outils dédiés fait également partie de vos atouts.

Manager :

- Manager une équipe de collaborateurs comptables fournisseurs ;

- Être en lien avec les interlocuteurs internes (FP&A, Procurement, autres fonctions) et externes ;

- Sécuriser les paiements émis et le respect des délais de paiement :

- Mettre en place, assurer le suivi et le contrôle des campagnes de règlements, dans le respect de la LME ;

- S’assurer de la qualité des données de base fournisseurs [responsabilité partagée avec le Procurement (MDM)] ;

Gérer les projets :

- Participer aux projets généraux du service comptable : réorganisation, fusion, migration de système…

- Optimiser le processus Purchase to Pay (outil de dématérialisation, relai essentiel du Procurement) ;

- Gestion des KPIs de l’équipe comptable fournisseurs pour en optimiser l’efficacité,

- Assurer la fiabilité des clôtures comptables :

- Contrôler et Analyser les rapports comptables [grand livre auxiliaire et des balances âgées] ;

- Garantir la fiabilité de la comptabilisation des factures saisies (imputations comptables et analytiques et des modes de règlements,

- Préparer, comptabiliser et contrôler les écritures de clôture (cut-off) : charges constatées d’avance et factures non parvenues,

- Superviser la comptabilisation des immobilisations et préparer mensuellement le rapprochement des immobilisations et leurs amortissements avec les états financiers.

🌍 Les besoins de Swile

▪,Avoir un encadrement opérationnel de l’équipe comptabilité fournisseurs

▪ Structurer les process et outils

▪ Gestion et soutien sur les clôtures mensuelles

▪ Gestion de projet sur la dématérialisation de factures (mise en place d’outils, anticipation des évolutions réglementaires, etc)

🤝 Les besoins de l’équipe

▪ Constitution et structuration d’une équipe

▪ Intégration de la comptabilité de Bimpli

🔎 Organisation 

▪ L’ensemble de l’équipe finance

✨ Principaux interlocuteurs

▪ L’équipe FP&A, Achats etc

🍎 Ce à quoi il faut s’attendre :

💬 Attentes (3 mois) 

▪Structurer votre équipe (responsabilisation des collaborateurs, identification des forces de chacun)

▪ Vous vous assurerez de la fiabilité des clôtures comptables mensuelles, notamment les cut-off

💬 Attentes (6 mois) 

▪Participer à la définition d’un besoin pour accompagner l’équipe en charge des achats de la dématérialisation des factures fournisseurs

💬 Attentes (12mois et plus) 

▪ Régler les problématiques liées à la réglementation des factures électroniques

▪Normaliser la base de données fournisseurs de sorte que Swile & Bimpli aient des données correctes & exploitable

💡 C’est un match parfait si … :

- Vous avez 3 à 5 ans d’expérience dans une position similaire en entreprise

- Vous avez une forte expérience dans la conduite du changement et implémentations réussis de projets que vous avez mené,

- Vous avez des connaissances approfondies et pluridisciplinaires en lien avec votre poste (comptable, légal, IT, cash, processus et contrôle interne…) ;

- Vous maîtrisez l’anglais professionnel

- Vous avez connaissance des différents outils de dématérialisation des factures

🔥 Notre processus de recrutement

Voici un aperçu des personnes avec qui vous allez échanger lors de notre process :

- Agathe, notre business recruiter, pour un échange découverte - 45’

- Harrison, le manager de transition, qui te présentera en détail son quotidien - 1h

- Restitution d’un business case - 1h

- Cultural Fit avec deux swilers.euses, pour valider le match culturel - 45’

- Elie, notre Directeur Comptable - 1h