Pour accompagner notre croissance et nos enjeux business, nous recherchons notre futur.e Directeur/trice Administratif/ve et Financièr.e.

Vous serez directement sous la responsabilité du fondateur de Supervan. Vous aurez pour objectifs majeurs : la gestion des services comptables, fournisseurs et clients afin de garantir la conformité et l’analyse de l’ensemble de notre comptabilité/situation financière.

Vos missions consisteront à :

Gestion comptable et financière :

• Suivi comptable :

  • Contrôle des flux de trésorerie entrants Stripe & notre banque
  • Contrôle des flux de trésorerie sortants via Spendesk & notre banque
  • Saisie et transmission des pièces comptables au cabinet comptable via Pennylane
  • Vérification et approbation des documents comptables

• Contrôle de gestion :

  • Réalisation de reportings financiers pour la direction
  • Réalisation de reporting d’activité pour nos clients

• Budget de dépenses :

  • Réalisation et suivi des budgets annuels
  • Suivi et contrôle des budgets trimestriels via spendesk
  • Etre garant des disponibilités / liquidités, à vous d’anticiper les mouvements de trésorerie
  • Vous aurez également un rôle d’acheteur, à vous d’acheter au meilleur prix

Suivi de la Data :

• Consolider les données opérationnelles et financières
• Etre garant du partage de la donnée aux différents managers
• Mise en place ou contrôle des reportings opérationnels

Gestion Administrative :

• Gestion des paiements fournisseurs
• Gestion des relances clients (recouvrement)
• Gestion des contrats administratifs
• Interlocuteur de l’administration
• Accompagnement des équipes dans l’utilisation des différents logiciels (Spendesk,..)
• Gestion de la vie de bureau (achat de matériel, gestion des locaux, …)

• Vous avez au moins 5 ans d’expérience dans ce domaine
• Vous êtes autonome, organisé.e, rigoureux.se, pro-actif.ve et doté.e du goût du travail en équipe
• Excellente maîtrise d’Excel & Gsheet
• Bonne maîtrise des requêtes SQL
• La connaissance des outils tels que Pennylane, Spendesk, Stripe, Metabase serait un +

1. Call avec Anaïs, notre RH, prévoir 10min
2. Visio avec Alice (actuelle RAF) et Guillaume (Fondateur), prévoir 1H
3. Business case à réaliser à distance, prévoir 2h
4. Entretien au bureau avec Guillaume pour debriefer du business case