Missions et Responsabilités 

Gestion Administrative du Personnel

• Assurer la création et la tenue à jour des dossiers individuels du collaborateur, de son
  embauche à sa sortie de l’établissement

• Suivre et mettre à jour les données des collaborateurs dans la plateforme digitale de
  l’entreprise

• Etablir les documents contractuels (promesse d’embauche, contrat, avenant,
  renouvellement de période d’essai, …) ou disciplinaires sur la base des éléments
  transmis par les managers

• Effectuer les Déclarations Préalables à l’Embauche

• Assurer l’inscription à la mutuelle et aux organismes de prévoyance ainsi que la mise à
  jour des affiliations

• Assurer la réalisation des différentes visites médicales (initiale, reprise ou périodique)

• Assurer l’archivage physique et digital des dossiers

• Tenir à jour le registre unique du personnel

• Création des comptes dans les outils internes

Traitement de la Paie

• Mensuellement, rassembler, contrôler et traiter les éléments de rémunération et les
  informations administratives relatifs à tous les collaborateurs du groupe : absences,
  entrées, sorties, avenants, courriers, dossiers disciplinaires, …

• Gérer la transmission des variables de paie au prestataire paie : saisie des absences,
  calcul des heures rémunérées et des primes, et tous évènements ayant un impact sur la
  rémunération du collaborateur, …

• Contrôler la paie mensuelle

• Contrôler et suivre le traitement des arrêts maladie

• Participer aux différents projets en lien avec la digitalisation des process

Relation interne et externe

• Etablir les différentes attestations à la demande des collaborateurs

• Répondre aux différentes demandes des collaborateurs sur leurs contrats ; leurs
  droits, leurs devoirs, leurs fiches de paie, …

• Assurer toute communication liés au personnel avec les agences du groupe et
  prestataires extérieurs de la société (gestionnaire de parc auto et gestionnaire paie)

• Jouer le rôle de relais entre les salariés et le service comptabilité

• Assurer la communication interne et le suivi auprès des équipes internes au moment
  des arrivées et départs

Reporting Social et Management

• Maintenir la BDESE

• Assurer la mise à jour des reportings à destination de l’interne, des partenaires
  sociaux et de l’administration

• Management d’un alternant

De formation supérieure en ressources humaines ou Paie, vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 5 ans. Un passage dans un cabinet de paie externalisé sera valorisé.

Vous avez une parfaite connaissance des mécanismes de paie, et vous maitrisez logiciel Silae.

De façon obligatoire, vous aimez travailler avec méthode et êtes rigoureux.
Vous aimez les chiffres et maîtrisez excel.

Aisance relationnelle, réactivité et sens de l’écoute sont des qualités qui vous caractérisent. Vous avez une appétence et une réelle passion pour le travail en équipe.