Chez Studi, la rentrée peut se faire à tout moment de l'année, nous proposons une formation et un poste en alternance ! 🎁
📣Tu recherches une aventure académique et professionnelle exaltante ?! Prends part à la révolution Digital Learning ! 📣
Nous sommes une entreprise jeune, dynamique, en pleine expansion avec de belles perspectives d'avenir. N'attends plus, viens nous rencontrer ! 😎
Nous recherchons un Office Manager (F/H) 🎯 pour rejoindre nos équipes, tout en suivant un Graduate Petite et Moyenne Structure proposée par Studi ! 🎯
Au sein de l'équipe, tu seras en charge de :
- Gestion comptable : aide à la gestion des notes de frais et de la saisie des factures sur le logiciel Mooncard.
- Gestion, classification et archivage des documents juridiques de la société et des contrats.
- Assurer l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs (envoi et retour matériel informatiques).
- Organisation des déplacements professionnels.
- Animer nos bureaux et organiser des événements de A à Z (petit-déjeuner d’arrivée de collaborateurs, repas d’équipe…).
- Permettre à toute l’équipe de travailler dans les meilleures conditions en s’assurant que les collaborateurs disposent de tout le matériel nécessaire (de la commande du café à la gestion des fournitures) et être le garant de la bonne tenue des locaux (rangement, entretien des open space..).
- Programmation des réunions et rendez-vous, gestion de l’agenda.
- Accueillir les visiteurs, traiter les appels extérieurs et les différentes correspondances.
- Gestion du courrier et du standard téléphonique.
✅ Ton profil :
- Tu souhaites préparer le Graduate Responsable Petite et Moyenne Structure chez Studi (Bac+2, titre RNCP) en alternance. 🎯
- Ton organisation, ta rigueur et ta gestion des priorités vont te permettre de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Tu es curieux.se, autonome et force de proposition !
- Doté.e de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles, tu pourras interagir avec de multiples interlocuteurs. 🖊
- Fan du digital, tu es à l'aise avec les outils informatiques (Google Suite, Pack Office) ✅
- Tu souhaites comprendre le fonctionnement d’une entreprise à forte croissance et participer à son développement.
Tu te reconnais ? Nous sommes impatient(e)s de te rencontrer ! 🤗Niveau de formation demandé : BacType de contrat : Alternance - Contrat d'apprentissageDurée du contrat : 1 an ou 2 ansRémunération : Sur la base des dispositions légales
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
STUDI_SJ