DOCUMENTALISTE - GESTIONNAIRE DE L'INFORMATION

Stonal est éditeur d’une plateforme SaaS alimentée par l’IA, qui permet de fiabiliser les données immobilières à grande échelle pour les propriétaires, foncières, collectivités territoriales et bailleurs sociaux. Nos clients disposent ainsi d’une connaissance approfondie et unifiée de leurs bâtiments afin de gagner en productivité, réduire les risques, maximiser les performances de leur patrimoine.

En 5 ans, Stonal est devenue une solution leader en France et rayonne désormais à l’international avec l’ouverture de son bureau londonien.

Protech en forte croissance, Stonal s’appuie sur ses 125 collaborateurs et du mix d’expertise technologique (big data, machine learning, AI…) et de connaissances immobilières qu’ils apportent.

Les chiffres clés : Levée de fonds de 20 millions d’euros, 130 clients français et européens et une plateforme déployée sur plus de 200M de m²

Pour renforcer notre dynamique collective et plus particulièrement notre Pôle Datafactory, nous recherchons un(e) DOCUMENTALISTE (H/F). Animée par Raphaelle RAVATIN, la Datafactory est en charge du Delivery Clients ainsi que de la constitution et du maintien en qualité des données de nos clients au sein de la Plateforme Stonal.

Le poste proposé se situe dans une équipe dynamique, constituée aujourd’hui d’un cinquantaine de personnes entre Paris et Toulouse : Chefs de Projet Digitaux, Ingénieurs Projet, Numérisateurs, Data Steward qui relèvent le challenge de rendre quotidienne l’utilisation par nos clients de leurs données métiers au sein de la Plateforme Stonal.

Votre mission générale :

1. Garantir la gestion et la qualité des données/documents de la Plateforme,
2. Veiller au respect des politiques et normes tout en partageant les bonnes pratiques avec les équipes,
3. Créer et actualiser des requêtes spécifiques,
4. Mener des actions sur les données : extraire des informations, contrôler que les données/documents soient organisés conformément aux règles métiers, suivre et alimenter les indicateurs de contrôle qualité documentaire, suivre et mettre en oeuvre les process de qualité des données/documents,
5. Travailler en collaboration avec les autres Pôles de l’Entreprise sur des sujets Data/documents.

Vos missions spécifiques :

• Identification des systèmes sources des documents (SI, Réseau Clients, Archives),
• Définition du plan de collecte des documents en lien avec le chef de projet,
• Planning et méthode de collecte des documents dans la Plateforme,
• Classement, balisage des documents dans la Plateforme,
• Spécifications et déploiement des connecteurs avec les systèmes clients : systèmes sources, définition des règles de mapping,
• Réalisation du contrôle qualité du classement des documents,
• Définition et mise en œuvre des indicateurs de check documentaire en lien avec le chef de projet,
• Définition et mise en œuvre du plan de maintien en qualité et en complétude de la documentation
• Constitution et structuration des jeux de données pour l’apprentissage IA en lien avec le département IA,
• Mise en œuvre des paramétrages nécessaires à l’extraction des données des documents en lien avec le DataManager, le chef de projet et le Pôle IA.

BAC + 3 à BAC +5 issu(e) d’une formation en gestion documentaire (Licence professionnelle Management de l’information…), vous justifiez d’une première expérience dans la gestion documentaire.
Vous maîtrisez les outils de bureautique (Word, Excel…).

• Bonne appétence pour les outils de classement de données

• Connaissance sur les environnements et les problématiques Data

• Connaissances des structures de données

• Connaissance du monde de l’immobilier serait un plus.

• Autonomie et proactivité : organiser son travail personnel en cohérence avec celui de l’équipe, anticiper les besoins,

• Capacités rédactionnelles et à réaliser des synthèses, rigoureux(se)

• Capacité à travailler en équipe,

• Sens de la qualité,

• Excellent relationnel,

• Bon niveau d’Anglais.

1/ Direction Datafactory
2/ Direction et RH