Pour renforcer notre dynamique collective et plus particulièrement notre Pôle Datafactory, nous recherchons un(e) DOCUMENTALISTE (H/F). Animée par Raphaelle RAVATIN, la Datafactory est en charge du Delivery Clients ainsi que de la constitution et du maintien en qualité des données de nos clients au sein de la Plateforme Stonal.

Le poste proposé se situe dans une équipe dynamique, constituée aujourd’hui d’un cinquantaine de personnes entre Paris et Toulouse : Chefs de Projet Digitaux, Ingénieurs Projet, Numérisateurs, Data Steward qui relèvent le challenge de rendre quotidienne l’utilisation par nos clients de leurs données métiers au sein de la Plateforme Stonal.

Votre mission générale :

1. Garantir la gestion et la qualité des données/documents de la Plateforme,

2. Veiller au respect des politiques et normes tout en partageant les bonnes pratiques avec les équipes,

3. Créer et actualiser des requêtes spécifiques,

4. Mener des actions sur les données : extraire des informations, contrôler que les données/documents soient organisés conformément aux règles métiers, suivre et alimenter les indicateurs de contrôle qualité documentaire, suivre et mettre en oeuvre les process de qualité des données/documents,

5. Travailler en collaboration avec les autres Pôles de l’Entreprise sur des sujets Data/documents.

Vos missions spécifiques :

• Identification des systèmes sources des documents (SI, Réseau Clients, Archives),

• Définition du plan de collecte des documents en lien avec le chef de projet,

• Planning et méthode de collecte des documents dans la Plateforme,

• Classement, balisage des documents dans la Plateforme,

• Spécifications et déploiement des connecteurs avec les systèmes clients : systèmes sources, définition des règles de mapping,

• Réalisation du contrôle qualité du classement des documents,

• Définition et mise en œuvre des indicateurs de check documentaire en lien avec le chef de projet,

• Définition et mise en œuvre du plan de maintien en qualité et en complétude de la documentation

• Constitution et structuration des jeux de données pour l’apprentissage IA en lien avec le département IA,

• Mise en œuvre des paramétrages nécessaires à l’extraction des données des documents en lien avec le DataManager, le chef de projet et le Pôle IA.

BAC + 3 à BAC +5 issu(e) d’une formation en gestion documentaire (Licence professionnelle Management de l’information…), vous justifiez d’une première expérience dans la gestion documentaire. Vous maîtrisez les outils de bureautique (Word, Excel…).

• Très grande appétence pour les outils de classement de données

• Connaissance sur les environnements et les problématiques Data

• Connaissances des structures de données

• Connaissance du monde de l’immobilier serait un plus.

• Autonomie et proactivité : organiser son travail personnel en cohérence avec celui de l’équipe, anticiper les besoins,

• Capacités rédactionnelles et à réaliser des synthèses, rigoureux(se)

• Capacité à travailler en équipe,

• Sens de la qualité,

• Excellent relationnel,

• Bon niveau d’Anglais.

1/ Direction Datafactory
2/ Direction et RH