Assistant Gestion de Bureaux / Office Management - Stage - Paris

🔭 Stockly est une entreprise de retail-tech, qui cherche à résoudre les ruptures de stock dans le e-commerce.

👨‍💻 Sa technologie connecte en temps réel les sites de e-commerce qui ont besoin de stock avec l’inventaire de centaines d’autres détaillants qui ont les mêmes produits disponibles, et qui peuvent remplir la commande en leur nom.

🚀 Stockly a déjà levé plus de 20 millions d’euros auprès d’investisseurs européens de premier plan, dont Daphni, Eurazeo et Raise.

Le poste

🔎 En un mot, que recherchons-nous ?

Nous sommes à la recherche d’une personne talentueuse pour rejoindre notre équipe People. Cette équipe est déjà composée de 4 membres extraordinaires (Louis, Claire, Rim et Chloé)… En raison de notre forte croissance, nous avons besoin d’une personne enthousiaste pour gérer l’expérience des Stocklers !

Nous sommes à la recherche d’un stagiaire pour commencer dès que possible.

🏈 A propos de votre future équipe

L’équipe People est chargée du soutien et du bonheur des Stocklers. L’équipe joue un rôle central dans la croissance de Stockly et a déjà réussi à embarquer et à accompagner plus de 50 talents.

Au cours des dernières années, les missions typiques de l’équipe sont les suivantes :

• Effectuer toutes les tâches RH critiques pour les Stocklers (par exemple, le paiement des salaires, les contrats, les visas pour les étrangers, etc.)
• Innover pour rendre les Stocklers heureux (ex : fêtes, organisation d’événements, etc.)
• Veiller à ce que le bureau soit un lieu de travail agréable, confortable et accueillant.

🧑‍🚀 A propos de votre futur emploi

🎯 Objectifs : quels pourraient être des exemples d’objectifs pour votre premier trimestre ?

• Objectif : Assurer la parfaite exécution des tâches critiques en matière de RH.
  Mesure de la performance : # de tâches précises dans les processus importants.

Tâches : Sous la supervision d’un Team Leader, vous serez responsable des tâches clés qui ont un impact critique sur la vie quotidienne des Stocklers, par exemple l’enregistrement des jours de congé, les onboardings, la préparation des contrats, le paiement des salaires, etc… Nous devons nous assurer que ces tâches critiques soient très bien exécutées et à temps.

• Objectif : Assurer le bonheur chez Stockly
  Mesure de la performance : # Nombre de participants

Tâches : Vous serez chargé(e) de veiller à ce que les Stocklers (et vous-même !) soient heureux au travail ! Cela passe par l’organisation d’événements (fêtes et dîners) de manière très autonome, par la vérification que le bureau est bien aménagé et que les Stocklers ont le bon équipement, etc.

🥊 Défis : quels sont les défis / problèmes que vous allez résoudre ?

• Comme nous nous développons rapidement, il est essentiel que la fonction RH soit forte, et qu’elle trouve les moyens de gérer la charge de travail croissante !
• Les tâches peuvent être très différentes, de très opérationnelles (par exemple, s’assurer que tout est opérationnel dans le bureau) à très stratégiques (rédaction de modèles de contrats, etc.).
• Les tâches RH étant sensibles, nous devons être irréprochables (on ne peut pas faire d’erreurs sur les salaires des gens 😉 ).

📚 Apprentissages : qu’allez-vous apprendre ?

• Comment mettre en œuvre et construire des processus solides pour transformer une startup en scale-up en quelques mois seulement.
• Quelles sont les tâches critiques en matière de RH et de gestion de bureau dans une entreprise.
• Travailler dans un environnement technologique rapide, structuré et super efficace.

🔭 Projection : Chez Stockly, vous faites grandir le collectif et nous voulons vous faire grandir aussi, quels seraient les prochaines évolutions pour vous avec nous ?

• Possibilité d’avoir beaucoup de poids sur la façon dont nous faisons les choses - nous sommes encore une entreprise très jeune et un département qui l’est encore plus.
• Si votre stage se passe bien pour vous et Stockly, pourquoi ne pas nous rejoindre ? Nous sommes en pleine croissance, il y a de la place pour toutes les personnes extraordinaires !

💝 A propos de vos futurs avantages

• Une rémunération compétitive : pour ce poste, la fourchette de package est généralement de 1300-1500€ en fonction du profil (par exemple, de connaissances de base à expert). Nous avons une grille salariale bien définie et objective qui est basée à la fois sur le niveau de compétences et la rareté des profils 💸.
• Tickets restaurants fournis par Swile 🍽️
• Remboursement de 50% de votre Pass Navigo 🚋
• De magnifiques bureau au centre de Paris dans le Sentier (proche Châtelet) 💼
• Des dîners organisés par Stockly un jeudi sur deux 🍻
• Petits déjeuners organisés par Stockly un vendredi sur deux 🥐
• Café, thé et fruits disponibles tous les jours 🍇
• Équipe d’escalade et de football 🧗

⚙️ Notre façon de travailler

• Chaque équipe a une réunion quotidienne pour s’aligner sur les priorités et résoudre les différents problèmes ⇒ Vous ne serez pas laissé(e) seul(e) !
• Chaque lundi, nous avons une réunion hebdomadaire globale où chaque équipe partage ce sur quoi elle travaille et ce qu’elle fera pour la semaine à venir ⇒ Vous aurez une visibilité sur l’ensemble de l’entreprise !
• Chaque trimestre, nous avons notre réunion OKR (Objectives and Key Results) où chaque équipe montre les résultats du trimestre précédent et les objectifs du trimestre suivant ⇒ Vous verrez l’entreprise grandir et votre propre rôle à l’intérieur de celle-ci !
• Pendant toutes ces réunions, toutes les questions sont plus que bienvenues ⇒ La transparence est l’une de nos valeurs clés, et nous sommes toujours ouverts aux nouvelles idées !

Expérience

Nous recherchons un bon équilibre entre les compétences techniques et les compétences comportementales !

🧑‍💻 Hardskills

• Sens de l’organisation : vous aimez mettre en place des processus et une exécution sans faille 📐
• Formation : vous êtes issu(e) d’une formation commerciale ou RH 🎓
• Langues : La maîtrise du français 🇫🇷 et une bonne maîtrise de l’anglais 🇬🇧 sont requises.

🤝 Softskills

• Contact humain : vous aimez améliorer le bonheur au travail et vous êtes créatif à ce sujet !
• Intelligent, curieux et apprenant rapidement : vous ne savez pas tout, mais vous pouvez tout apprendre.
• Tenace : vous n’abandonnez jamais, même lorsque la situation est complexe.
• Ambitieux : vous êtes prêt à remodeler le paysage mondial du commerce électronique avec nous.
• Sympathique, humble et amical : vous aimez apprendre des autres et partager humblement vos connaissances avec eux.
• Autonome et travailleur : vous savez gérer vos tâches de manière indépendante et demander de l’aide si nécessaire.
• Bon au premier contact et patient

👊 Alors si vous vous reconnaissez dans la peau d’un Stockler - Postulez dès maintenant ! 👊

Les étapes du processus de recrutement

🏎️ Nous sommes réactifs et nous nous adaptons à vos disponibilités, nous pouvons généralement effectuer l’ensemble du processus en 2 à 3 semaines :

• 20 minutes de vidéoconférence avec un membre de notre équipe recrutement - Pour comprendre votre parcours et vos motivations, et répondre à vos questions.
• Rapide test d’entrée de 45 minutes à envoyer par e-mail - Vous aurez le temps de le faire chez vous.
• Entretien d’une heure en face à face (ou à distance) avec Louis, notre responsable de l’équipe des ressources humaines, pour une discussion plus approfondie.
• 🎉 Offre finale 🎉

🏡 Une partie du processus peut être effectuée à distance si vous avez des contraintes.