Au sein de la STIME, vous serez rattachés au Responsable du Département Contract Management & SAM (Software Asset Management)

Vos principales missions seront de gérer l’actif logiciel, les contrats de licences, les relations avec les fournisseurs éditeurs de logiciels

Vous êtes responsable de toutes les activités liées au contrat.

Vous aurez notamment la responsabilité d’anticiper les risques opérationnels, financiers, juridiques et de conformité.

Vous encadrez et pilotez un software asset manager

Vos missions :

Gérer les inventaires des actifs logiciels et le reporting des utilisations des licences :

• Mettre en œuvre une stratégie d’inventaire des actifs logiciels en tirant parti des outils existants
• Coordonner la réalisation des inventaires et audits des logiciels par les opérationnels
• Assurer le reporting sur l'utilisation des licences logicielles
• Assurer que l'utilisation des logiciels soumis à licences commerciales est conforme au regard des engagements contractuels

Générer les rapports de conformité, les plans d’atténuations des risques et les audits :

• Après avoir identifié les risques opérationnels, financiers, juridiques et de conformité, vous proposez et conduisez des plans d'atténuations des risques
• Analyser l'impact financier et contractuel de la conformité et de la réconciliation
• S'assurer de la conformité logicielle afin de réduire les risques liés aux audits éditeurs
• Traitez les demandes d’audit de manière proactive en collaboration avec les Achats, les opérationnels, le Contrôle de Gestion et la Direction Juridique
• Est l’interlocuteur unique des éditeurs en cas d’audit éditeur

Accompagner les Achats lors des négociations contractuelles :

• Identifier et gérez les engagements contractuels (rapports, renouvellements, déclarations, divulgations, etc …)
• Accompagner les Achats lors de la négociation de nouveaux contrats SW, le renouvellement des contrats SW existants ou les variations de périmètres logiciels en proposant des stratégies de négociations et des projections financières selon différents scénarios
• Participe au Vendor management en support à la direction des achats

Accompagner les équipes opérationnelles et les fonctions support :

• Partage les rapports de conformité et demande aux opérationnels leurs plans d'action et suit l'avancement de ces derniers
• Identifie et regroupe tous les éléments contractuels qui structureront la relation avec les fournisseurs (ULA, SLA CGA, CPA, Audits, Sécurité, Données à Charactère Personnel, Dépôts Fiduciaires, Garanties, etc …)
• Gère avec les équipes opérationnelles et contrôle de gestion, le budget des licences et maintenances des contrats rattachés. Propose des pistes d’optimisation des usages et des coûts des licences logicielles et maintenances en accord avec les besoins opérationnels
• Participe annuellement à la définition du budget, d'acquisition, de renouvellement, de maintenance et d'abonnement logiciels
• Assure l'acculturation des opérationnels sur les règles de licencing et les méthodes de collecte des données

Participer à l’amélioration continue du processus de Software Asset Management :

• Contribue aux projets d'amélioration et de transformation de l'activité et des processus SAM ainsi qu’au maintien du Référentiel des Assets Logiciels et des KPI d’activité associés
• Assure une veille sur les conditions contractuelles de vente des actifs logiciels par les éditeurs et sur la discipline du Software Asset Management en général
• Participe avec les équipes Achats IT à la gouvernance globale des fournisseurs quant à l’exécution des contrats SW

Diplômé(e) d’une école d’ingénieur ou de commerce ou équivalent BAC +4/+5 avec une solide connaissance des sujets logiciels, de la gestion des budgets et des coûts associés, des points contractuels clés et des principaux modes de licencing des éditeurs du marché.

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, avec une expérience de management et des compétences en gestion des contrats avec une sensibilisation opérationnelle, financière et juridique.

Vous avez la connaissance des modes de licensing des principaux éditeurs (Microsoft, SAP, Oracle, IBM, Red Hat, Micro Focus, MicroStrategy) mais également des fournisseurs de solutions SAAS (SalesForce, Servicenow…)

Vous maitrisez la suite Microsoft Office et un outil de reporting tel que Power BI, et avait la capacité à évoluer dans un environnement complexe avec de multiples parties prenantes.

Vous avez l'aisance relationnelle et une excellente communication, organisation, rigueur, méthode, capacité d’analyse et de synthèse, anglais technique courant (lu, écrit et parlé)

Autonome & réactif.