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Office Manager

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé

Stereolabs
Stereolabs

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Qui sommes-nous?

Stereolabs est la startup leader des solutions de perception 3D pour la robotique autonome. Notre plateforme de perception 3D end-to-end combine deep learning et computer vision avec les caméras 3D ZED pour créer en temps réel des modèles précis de la réalité. Stereolabs donne ainsi aux robots la possibilité d’interagir intelligemment avec leur environnement.Avec plus de 100,000 utilisateurs dans le monde, Stereolabs permet à ses clients dans près de 130 pays de développer les prochaines générations de robots intelligents.

Missions

Pour nous aider à poursuivre notre croissance dans un environnement de travail chaleureux et dynamique, nous recherchons un/e Office Manager pour rejoindre l'équipe support. Dans ce rôle, vous soulagerez les équipes managériales et opérationnelles dans leurs besoins du quotidien, et vous favoriserez le bien-être au travail des collaborateurs de Stereolabs. 

Responsabilités

Voici les responsabilités qui vous seront confiées, qui s'axeront autour de 4 pôles :

  • Office Management :
    • Assurer la gestion quotidienne du bureau, identifier et proposer des process pour améliorer cette gestion
    • Gérer les services généraux de l'entreprise en étant l'interlocutrice/teur privilégié/e des prestataires externes et des salariés en interne
  • Ressources Humaines :
    • Participer au processus de recrutement (prise en charge des candidats pour les entretiens et suivi de dossiers)
    • Aider dans la gestion administrative du personnel (constitution des dossiers du personnel et suivi)
    • Participer à la gestion de carrière des collaborateurs par le biais de la formation (plan de développement de compétences) et du suivi des évaluations annuelles
  • Marketing / Communication interne :
    • Être support, en collaboration avec l'équipe Marketing, sur les aspects de marketing RH pour promouvoir la marque employeur de la société Stereolabs
    • Développer la communication en interne par le biais d'outils innovants et collaboratifs (affichages, intranet, newsletter…)
    • Participer à des forums de recrutement pour renforcer les relations avec les écoles
  • Bien-être et Convivialité :
    • Organiser des événements et activités pour favoriser la cohésion entre salariés
    • Contribuer au développement d’un environnement de travail positif et convivial
    • Analyser à l'aide de questionnaires qualitatifs et quantitatifs les actions mises en œuvre (sondages d’opinion par exemple) et ajuster.

Les avantages

🏢 De beaux bureaux lumineux, bien situés et climatisés 😅

🌳 Des postes de travail spacieux et végétalisés

🐱‍🏍Une équipe jeune, ambitieuse et motivée

😊 Un environnement de travail bienveillant et stimulant (note Glassdoor : 4/5)

🍓 Des fruits frais et bio à disposition

☕ Du très bon café, en illimité

💻 Des équipements informatique dernière génération

🎉 De nombreux événements team building et afterworks

🤸‍♀️ Des cours de sport au bureau pour rester en forme

🩺 Une mutuelle de qualité

🚎 Prise en charge de 50% des titres de transport


Profil recherché

  • Jeune diplômé/e, BAC + 3 (communication / RH), une première expérience en entreprise sur des postes communication / RH serait un plus
  • Connaissances et appétence pour les nouvelles technologies
  • Sens de l'écoute
  • Aisance relationnelle
  • Communication claire et efficace aussi bien à l’écrit qu’à l’oral en français et en anglais
  • Adaptabilité aux changements, et capacité à mobiliser les ressources internes et externes rapidement
  • Esprit « start up » et prise d’initiatives
  • Capacité à mener plusieurs projets de front du lancement à l’aboutissement

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