Missions :

Vous êtes rattaché(e) à la direction et êtes en charge des tâches administratives et organisationnelles.

Pour y parvenir, voici vos missions :

Gestion Administrative :

• Tu assureras l’organisation et la gestion des tâches administratives courantes.

• Tu seras en charge de gérer les espaces de travail pour assurer leur bon fonctionnement.

• Tu devras gérer la gestion et commandes de fournitures internes et externes (ex. goodies pour événement)

• Tu seras en charge de la gestion du matériel informatique.

Ressources Humaines :

·        Tu participeras au processus de recrutement, y compris la publication d’offres d’emploi et la planification des entretiens.

·        Tu aideras à l’intégration des nouveaux employés en coordonnant les procédures administratives et en facilitant leur adaptation à l’entreprise.

·        Tu contribue à la gestion des dossiers des employés.

·        Tu participeras à la mise en place de stratégies et projets RH.

·        Tu seras en renfort sur l’organisation des séminaires et des team building d’équipes.

Gestion des Installations :

• Superviser l’entretien et la propreté des espaces de travail, en coordonnant les demandes de maintenance.

• Gérer les relations avec les prestataires de services externes, tels que les fournisseurs de nettoyage et de maintenance.

·        Tu es un homme ou une femme ayant :

·        Tu as une formation support à l’action managériale, gestion des PME ou GEA

·        Tu as une expérience préalable dans un rôle d’Office Manager ou de support aux Ressources Humaines.

·        Tu es reconnu(e) pour tes qualités relationnelles.

·        Tu sais prioriser tes projets et aime travailler en autonomie au sein d’un environnement stimulant et dynamique ;

·        Tu te montres réactif(ve) et rigoureux(se) pour répondre aux nombreuses sollicitations

·        Tu as une attitude positive et dynamique avec une grande capacité d’adaptation.

1er entretien en visio avec la responsable RH

2e entretien en présentiel avec la direction