L’assistant(e) de production travaille en appui de l’équipe de production et de la directrice de production dans l’ensemble de ses missions.

Il-Elle travaille sous la responsabilité des chargées de production et d’administration.

Ses missions principales seront :

• Participer au suivi des aspects organisationnels des productions en cours et à venir

• Assurer le suivi administratif et logistique du département production

• Aider à la préparation des castings et à la mise à jour des fichiers artistiques

• Aider à l’organisation de promotions des spectacles en cours avec le service Marketing

• Aider à l’organisation et au suivi d’actions culturelles et de médiation avec le service Communication et Marketing

• Assurer le suivi logistique et comptable quotidien du département

• Saisie et suivi des bons de commande et des dépenses du quotidien dans Workday et dans le recap commande

• Organiser, mettre en œuvre et suivre l’accueil des équipes créatives et artistiques : voyages, taxis, logements, feuilles de route, factures et notes de frais

Autonomie et structure

Bon niveau d’anglais parlé et écrit

Très grande rigueur et sens de l’anticipation

Bonne résistance au stress

Ouverture d’esprit et curiosité pour l’Autre

Bon sens relationnel et capacité à bien communiquer

Souplesse et capacité d’adaptation

Créativité et sens du travail en équipe

Connaissance et appétit pour le spectacle vivant appréciée

Familiarité avec les outils bureautiques (suite Microsoft, Canva)