Suite à notre rachat par House of HR, nous proposons dorénavant à nos clients un produit unique en Europe : une offre historique freelance et une offre intérim.

Notre offre d’intérim connaît une croissance à deux chiffres, et nous cherchons à renforcer notre équipe pour accélérer encore plus ce développement.

Nous recherchons activement un stagiaire Opérations & Client Support pour accompagner l’équipe au quotidien et assurer le bon déroulé de nos opérations.

Contexte de l’équipe :

Tu intégreras l’équipe Commerciale dirigée par Alfred Brindejont.

Tu évolueras au sein d’une squad de 3 personnes, disposant de son propre portefeuille clients :

• un·e Account Executive Manager, en charge de la prospection et du closing de nouveaux clients ;

• un.e Account Development Manager, au cœur du développement et de la fidélisation du portefeuille.

• un·e Staffing Specialist, garant·e du bon déroulement des missions publiées par les clients du portefeuille sur l’application ;

Ce stage est nouveau, à pourvoir dès que possible (pour 4-6 mois, à temps plein) et il y a 2 places pour 2 squads différentes !

Tes missions :

Staffing des missions

• Assister le Staffing Specialist et l’Account Development Manager dans le “staffing” des missions clients, c’est à dire t’assurer qu’un candidat (freelance ou intérimaire selon l’offre) répond et se présente bien à la mission le jour J.

• Soutenir le pôle “expérience candidat” sur le recrutement d’intérimaires pour des métiers spécifiques (par exemple : restauration collective). En effet nous avons parfois besoin de profils précis pour certains clients, et organisons donc des sessions de recrutement dédiées pour les identifier et les staffer sur les missions.

Relation client & coordination terrain

• Être présent et coordonner les opérations sur place pour nos clients événementiels en semaine. Tu iras sur le lieu de la mission pour accueillir les candidats et t’assurer que tout se déroule bien.

• Assurer un support téléphonique aux clients (principalement des petites et moyennes entreprises).

• Veiller à la satisfaction client et au bon déroulement des missions.

Support administratif

• Gérer des tâches administratives quotidiennes : création d’accréditations, suivi du tableau des commandes, relance pour validation des relevés d’activité, etc. ;

• Collaborer avec les équipes internes pour garantir un suivi structuré et fiable des missions.

• Tu es étudiant·e en licence/master (Bac + 3 à Bac + 5), idéalement avec une première expérience (Projet, stage ou job) en support opérationnel, relation client, recrutement ou coordination. Tu recherches un stage conventionné de 4 à 6 mois à temps plein.

• Tu es rigoureux·se, organisé·e et à l’aise dans l’exécution de tâches multiples

• Tu as un bon sens du relationnel, tu sais communiquer avec différents interlocuteurs (candidats, clients, équipes internes…) et tu es à l’aise au téléphone

• Tu fais preuve d’autonomie, de curiosité et d’un réel sens du service

• Tu aimes travailler en équipe dans un environnement dynamique et évolutif

• Un premier échange téléphonique pour valider tes disponibilités et ta recherche - 15min

• Un entretien manager visio - 30-45min

• Un entretien en présentiel avec les membres de ta squad - 1H