Les responsabilités et missions qui vous sont confiées :
Assurer les fonctions de syndic/gestionnaire provisoire jusqu’à la tenue de la 1ère assemblée générale de copropriété/ASL, et notamment :
Établir un budget prévisionnel de fonctionnement spécifique à chaque opération pour les appels de provisions sur charges auprès des acquéreurs dans leur acte d’acquisition ;
Représenter l’entreprise auprès des copropriétaires, propriétaires et autres instances de la copropriété/ASL : participer à toutes les instances, défendre les intérêts de l’entreprise en tant que promoteur et copropriétaire/propriétaire le cas échéant sur tous les sujets (fonctionnement, travaux, sécurité, sinistres, financiers) ;
Mettre en place et assurer le suivi des contrats d’entretien et assurances portant sur les immeubles incombant aux copropriétés et associations syndicales libres constituées par l’entreprise ;
Assurer les relations régulières avec les copropriétaires/propriétaires pour toute question relative à la copropriété/ASL et avec les syndics/gestionnaires en charge des copropriétés/ASL, traiter avec eux les éventuels dysfonctionnements et remonter les informations aux services concernés ;
Garantir le respect des règles de la copropriété/ASL ;
Organiser les assemblées générales : réaliser un appel d’offres auprès de différents prestataires à identifier en fonction des sites, analyser les offres reçues, établir les décomptes copropriétaires/propriétaires, convoquer et tenir les assemblées générales jusqu’à la désignation du syndic/gestionnaire, assurer le recouvrement des sommes dues à l’entreprise ou le remboursement éventuel ;
Participer à la réception et livraison des parties communes des copropriétés/ASL auprès du syndic/gestionnaire désigné ;
Collecter et transmettre les documents indispensables au syndic/gestionnaire désigné ;
Assurer le transfert des contrats d’entretien, assurances et abonnements au syndic/gestionnaire désigné.
Contrôler la mise en place par le gestionnaire locatif des contrats d’entretien et assurances portant sur les immeubles locatifs dès les premières mises à disposition ;
Participer à la mise en place d’un partenariat avec un ou des prestataire(s) extérieur(s) afin que lui(leur) soient confiées les missions décrites ci-dessus, animer la relation avec le(s) prestataire(s) retenu(s) et s’assurer de la bonne exécution de leurs missions.
De formation BAC +2 Assistanat, Droit ou Professions Immobilières, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle en gestion de copropriété, en tant que gestionnaire ou assistant(e).
Vous avez des connaissances juridiques en copropriété et en réglementation syndic.
Votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre autonomie sont des atouts essentiels pour mener à bien vos missions.
Ce poste basé à Levallois-Perret (92300) est à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDD de 6 mois.
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Investissement et gestion d'actifs”.