Cette offre n’est plus disponible.

Office Manager / Secrétaire Général(e) - CDI

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 01 janvier 2024
Télétravail occasionnel
Expérience : > 5 ans

Spark Avocats
Spark Avocats

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

🏉 Les terrains de jeu 🏈

Fort de votre expérience de 5 ans minimum, nous envisageons votre rôle autour de 4 grands axes :

1.   📢 La communication

Axe de développement du cabinet, il est apporté une attention particulière à sa communication notamment au travers de l’organisation d’évènements externes et internes, de la coordination des relations presse avec l’agence de RP, de la coordination avec l’agence de communication, de la gestion du site internet notamment dans le cadre de l’amélioration du SEO ou encore du suivi et la coordination des campagnes de classements.

2.   💰 Les chiffres

Au cœur du réacteur, vous serez amené(e), en collaboration avec les associés du cabinet, à gérer la facturation mensuelle via le CRM, le suivi des règlements, la relance des impayés, la coordination avec le cabinet comptable, la préparation mensuelle des éléments de paie. Plus généralement, vous serez associé(e) à la mise en place d’outils de reporting et de pilotage financier du cabinet.

3.   🥑 Les ressources humaines

Les talents, forces vives du cabinet, représentent un enjeu majeur pour le cabinet. Dans ce cadre, en application directe avec la stratégie globale moyen et long terme du cabinet, vous serez amené(e) à prendre notamment en charge, de manière proactive, l’organisation de jobs fair auprès des principales universités et le barreau de Paris, les offres de recrutement sur les différentes plateformes de diffusion, la gestion des conventions de stages, le parcours de recrutement et d’intégration.

4. 🎉   La vie du cabinet

Animateur(trice) de premier plan de la vie du cabinet, vous en serez le point d’entrée pour les clients (accueil téléphonique & physique des clients) ainsi que la clef de voute en termes de vie et d’organisation pour les équipes (gestion des achats courants) des contrats (téléphonie, copieur, etc.), ainsi que des évènements internes, facteurs majeurs de la cohésion des équipes.


Profil recherché

L’équipe

SPARK est un cabinet d’avocats qui intervient principalement en M&A et Private Equity (cessions/ reprises d’entreprises, levées de fonds, et restructurations/ réorganisation de groupes) en Droit social et Restructuring, aux côtés de ses clients, PME, ETI, et start-up.

Le cabinet et ses équipes partagent avec leurs clients, français et internationaux, une forte culture économique et se positionnent en business partner en adoptant une approche 360° : le droit est un outil, l’approche doit être globale et tenir compte des enjeux business et de l’écosystème de chacun de ses clients.

Vous pouvez nous ici avant que nous puissions avoir le plaisir de vous rencontrer et de partager nos aspirations respectives.

Encore trois informations avant que vous ne postuliez : il s’agit d’un poste à temps plein, basé à Paris 8ème et la rémunération est construite selon l’expérience.

Envie d’en savoir plus ?

D’autres offres vous correspondent !

Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.

Voir toutes les offres