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Office Manager

Stage(6 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 19 mars 2023
Télétravail non autorisé

SPALLIAN
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Nous recrutons un·e stagiaire Office Manager pour renforcer l’équipe formée par la comptable, la responsable de facturation et le directeur administratif et financier ainsi que l’assistante administrative sur différentes missions :

Assistance administrative :

  • Assurer le traitement du courrier,
  • Gérer l’accueil,
  • Faciliter la facturation,
  • Veiller à l’actualisation des documents administratifs,
  • Accompagner les consultants pour la partie administrative des réponses aux appels d’offre,

Moyens généraux :

  • Gérer les stocks de fournitures de bureau pour veiller à ce que chaque collaborateur dispose des conditions matérielles nécessaires,
  • Coordonner les commandes de matériels et être le principal interlocuteur des prestataires (aide-ménagère, café, fournisseurs…),
  • Être garant de la maintenance générale des locaux au quotidien.

RH :

  • Arrivées et départs : collecte des informations préalables, organisation du poste de travail, mise à jour du livret d’accueil et du trombinoscope, …
  • Accompagner les stagiaires de courte durée à la découverte de l’entreprise.
  • Les missions sont évolutives selon votre aisance et votre attrait pour les sujets !

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

  • Autonome et organisée,
  • Proactive,
  • Chaleureuse et bienveillante,
  • Empathique et à l’écoute des autres.

Déroulement des entretiens

Etape 1 : Entretien téléphonique avec Pauline Nicolas, office manager & assistante de direction

Etape 2 : Entretien en présentiel avec Arnaud Chapey, directeur général délégué

A l’occasion de votre passage dans les bureaux, une rencontre informelle autour d’un café/thé peut également être organisée avec des collègues que vous côtoierez dans ce poste !

Envie d’en savoir plus ?

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