Nous recrutons un·e stagiaire Office Manager pour renforcer l’équipe formée par la comptable, la responsable de facturation et le directeur administratif et financier ainsi que l’assistante administrative sur différentes missions :

Assistance administrative :

• Assurer le traitement du courrier,
• Gérer l’accueil,
• Faciliter la facturation,
• Veiller à l’actualisation des documents administratifs,
• Accompagner les consultants pour la partie administrative des réponses aux appels d’offre,

Moyens généraux :

• Gérer les stocks de fournitures de bureau pour veiller à ce que chaque collaborateur dispose des conditions matérielles nécessaires,
• Coordonner les commandes de matériels et être le principal interlocuteur des prestataires (aide-ménagère, café, fournisseurs…),
• Être garant de la maintenance générale des locaux au quotidien.

RH :

• Arrivées et départs : collecte des informations préalables, organisation du poste de travail, mise à jour du livret d’accueil et du trombinoscope, …
• Accompagner les stagiaires de courte durée à la découverte de l’entreprise.
• Les missions sont évolutives selon votre aisance et votre attrait pour les sujets !

Nous recherchons une personne :

• Autonome et organisée,
• Proactive,
• Chaleureuse et bienveillante,
• Empathique et à l’écoute des autres.

Etape 1 : Entretien téléphonique avec Pauline Nicolas, office manager & assistante de direction

Etape 2 : Entretien en présentiel avec Arnaud Chapey, directeur général délégué

A l’occasion de votre passage dans les bureaux, une rencontre informelle autour d’un café/thé peut également être organisée avec des collègues que vous côtoierez dans ce poste !