🛠️ Missions

1. Gestion financière et comptable

• Superviser la comptabilité générale en lien avec l’expert-comptable

• Piloter la trésorerie (suivi, prévision, alertes)

• Mettre à jour les reportings financiers mensuels et les KPI pour la direction

• Suivre les dépenses des équipes et calculer les primes

• Préparer les clôtures comptables et les éléments nécessaires aux audits, recherches de financement ou aux levées de fonds

2. Facturation et recouvrement

• Assurer la facturation mensuelle automatique des clients (abonnements SaaS, prestations)

• Suivre les encaissements, relancer les impayés, organiser le recouvrement amiable

• Maintenir à jour les bases de données clients (HubSpot, Pennylane…)

• Mettre en place et améliorer les process de facturation et de relance

3. Gestion administrative & RH

• Gérer les contrats de travail, avenants, entrées et sorties

• Préparer les paies en coordination avec les prestataires paie (Payfit)

• Suivre les congés, absences, arrêts et documents légaux

• Être le point de contact pour les sujets RH du quotidien (questions salariales, mutuelle, titres-restaurants, etc.)

• Participer à la mise en place de politiques RH (formation, mobilité, QVT)

4. Support juridique & administratif

• Suivre les contrats fournisseurs, baux, assurances et obligations légales

• Être l’interface avec les conseils juridiques si besoin

• Gérer les démarches administratives courantes (Kbis, déclarations URSSAF, TVA, etc.)

5. Office Management

• Gérer les bureaux et les services généraux (commandes, fournitures, prestataires, sécurité, abonnements)

• Être garant(e) d’un environnement de travail fluide, organisé et agréable pour les équipes

• Organiser les moments de vie d’équipe (réunions, séminaires, événements internes)

• Centraliser les besoins internes et assurer la coordination logistique entre les bureaux

• Suivre les budgets liés à l’environnement de travail et aux dépenses courantes

• Bac +5 en gestion/finance/comptabilité ou équivalent

• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement startup ou PME innovante

• Très bonne maîtrise des outils comptables, Excel/Google Sheets, logiciels de facturation

• Rigueur, autonomie, fiabilité, sens de la confidentialité

• Capacité à structurer, prioriser et améliorer les process

• Aisance avec les outils digitaux (Slack, HubSpot, Pennylane, Payfit, Google Workspace, etc.)

• Un bon niveau d’anglais est un plus

📍 Localisation : Bordeaux (télétravail le mercredi)
🕒 Type de contrat : CDI – 35 heures
📅 Date de démarrage souhaitée : ASAP
💼 Rattachement hiérarchique : Direction Générale

💶 Rémunération : 34 000 à 40 000 € brut/an selon profil

• 1 entretien téléphonique avec la RH
• 1 entretien physique ou en visio avec le CEO