L’assistant.e administratif.ve construction et exploitation est le support administratif d’un ou de plusieurs processus métiers, support ou de management.

Sous la responsabilité du Directeur Construction & Exploitation, Il/elle participe à la communication interne et externe du service. Il/elle devra suivre les évolutions règlementaires. Il/elle participera à la phase de conception, s’occupera du suivi et de la mise à jour des plannings, assistera les équipes techniques, gèrera au jour le jour les relations avec les prestataires et enfin veillera à la bonne conformité vis à vis des cahiers des charges. Il/elle assistera le pôle Construction & Exploitation sur les différentes activités de coordination, organisation et suivi de projets.

Les missions de l’assistant.e administratif.ve seront les suivantes :

Sur la partie construction

ENEDIS : suivi des dossiers contractuels de la demande de raccordement jusqu’à la mise en service de la centrale électrique,

EDF Obligation d’Achat  :  suivi des dossiers contractuels d’achat de l’énergie électrique suite aux mises en services. Vérification des dates d’entrée en vigueur des contrats et durées,

URBANISME : suivi des Déclaration d’ouverture des chantiers jusqu’à l’achèvement et la conformité des travaux (DOC/ DAACT).

DREAL / DGEC : suivi des dossiers (changement de matériels, de puissance, demande de délai supplémentaire, demande de Mainlevées des garanties financières),

BUREAU DE CONTROLE :  Suivi des dossiers pour obtention des attestations de conformité,

FONCIER : rédaction et envoi des courriers de notifications d’entrée en vigueur du bail,

CONTRATS : Suivi et rédaction des contrats de construction ; Suivi des demandes d’agréments de sous-traitances et des dossiers administratifs ; Ordres de services ; Bons de commandes ; Facturations

DT/DICT : Demande des Déclaration Travaux et suivi des réponses,

PLANNING : Création des plannings projets initiaux ; Mise à jour du suivi planification,

DATAROOM : Participer à la mise à jour de la dataroom pour les audits techniques et juridiques des projets,

DOE : Préparation et suivi des DOE,

PASSATION A2/A3 : Préparation et suivi des passations construction vers exploitation,

AUDIT QHSE : Participation et réalisation d’audits QHSE.

Sur la partie exploitation

FACTURATION : suivi et facturation des maintenances préventives et curatives,

ENEDIS : suivi des dossiers contractuels,

EDF Obligation d’Achat :  suivi des dossiers contractuels  d’achat de l’énergie électrique.

DT/DICT : Demande des Déclaration Travaux et suivi des réponses pour travaux de maintenance curative le cas échéant,

DATAROOM : Participer à la mise à jour de la dataroom pour les audits techniques et juridiques des projets.

De formation initial Bac +2 Assistant administratif et technique avec une expérience dans le BTP.

Une expérience en plus dans les Energies renouvelables serait un plus.

Compétences techniques requises : Microsoft 365 (Sharepoint, Word, Excel, Powerpoint, Project…), ERP (Everwin GX), Sage/Multidevis ; Accueil téléphonique ou en direct ; Anglais

Softs skills :

-          Autonomie, rigueur, organisation, travail en équipe, polyvalence ;

-          bonnes aptitudes en communication écrite et orale, bon elationnel ;

-          Notions des aspects juridiques (conventions, contrats, etc..).

Conformément à la volonté de SOLVEO Energies de favoriser la diversité et l’inclusion, ce poste est ouvert à tous les candidat.e.s, notamment les personnes porteuses d’un handicap.

Localisation : Fenouillet (Toulouse 31)

Type de contrat : CDI

Rémunération : Selon profils

Après une pré-qualification téléphonique faite par une chargée RH, un entretien pourra être convenu avec cette même personne et le manager direct. Si des aspects doivent être approfondis, un second entretien pourra être réalisé avec un autre opérationnel ou supérieur.

Pour les personnes situées ailleurs que dans l’agglomération toulousaine, un entretien en visio sera réalisé mais sera toujours complété par un entretien au siège, dans nos locaux, car nous privilégions les contacts directs.