Vous avez envie de contribuer à l’innovation pour lutter contre la précarité ? Ce poste est fait pour vous !
Afin de renforcer sa structuration dans le cadre d’une croissance rapide, Solinum recherche un.e responsable administratif et financier en alternance.
Rattaché.e à la directrice générale et en lien proche avec la chargée de fundraising, vous les seconderez sur des sujets variés tout en prenant en charge de manière autonome certains aspects de la gestion administrative, financière et RH.

Gestion financière et comptable :

• Etablir le prévisionnel de trésorerie et suivre la trésorerie
• Réaliser une comptabilité mensuelle fiable
• Effectuer des rapprochements bancaires
• Réaliser le classement des conventions et des factures, assurer la bonne tenue des pièces comptables
• Préparer et suivre les factures et appels de fonds
• En lien avec la chargée de fundraising, être en soutien à la constitution de dossiers de financements et des éléments nécessaires
• Assister à la remontée des coûts pour les financements (subventions)
• Assurer le respect des obligations fiscales et légales de l’association
• En lien avec le cabinet d’expertise comptable et la CAC, assister à la clôture des comptes

Structuration stratégique :

• Elaborer et améliorer nos processus et proposer de nouveaux outils pour optimiser nos actions administratives, financières et RH
• Réaliser des documentations internes permettant de diffuser ces processus et outils
• Participer à l’élaboration des structures de coûts pour chacune des activités de l’association et à la modélisation des différents scénarios de croissance

Ressources humaines :

• Rédiger les contrats et avenants
• Gérer le process d’entrée et de sortie des nouveaux salariés, stagiaires, services civiques (médecine du travail, mutuelle etc.)
• Coordonner les recrutements réalisés par les équipes
• Préparer les éléments variables pour l’élaboration des payes
• Commander les tickets restaurants
• Collecter et rembourser les notes de frais

Office management :

• Organiser des événements internes (afterworks, soirées…)
• Acheter les fournitures diverses (flyers, affiches, bureautique, etc.)
• Gérer les badges de porte d’entrée et le parc d’équipements matériels (pc, smartphones, autres équipements)
• Organiser la rotation bimensuelle des bureaux parisiens
• Archivage numérique et papier
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Rédiger des courriers et envoyer des colis
• Gérer les déplacements des équipes (achats de billets de train, etc.)

• D’une formation administrative/comptable supérieure, tu prépares un niveau BTS ou licence.
• Tu es responsable et efficace, tu aimes travailler dans un environnement très évolutif et participer au développement d’une association en pleine croissance.
• Réactif.ve, organisé.e, tu apprends vite et tu as le sens de priorités.
• Tu as un vrai intérêt pour l’action sociale, l’ESS et les projets innovants. Si tu as une bonne connaissance du tissu associatif, c’est un plus !
• Tu maitrises les principes comptables, RH et administratifs
• Tu as un bon relationnel, des qualités de communication orales et écrites, et une capacité à dialoguer avec des interlocuteurs très variés

Sélection sur CV et surtout lettre de motivation, entretien téléphonique, éventuellement test technique et entretien physique