Notre client, acteur majeur dans le domaine de la défense a prévu le démarrage de plusieurs nouveaux projets informatiques en 2024.

A cet effet, la DSI souhaite s’entourer de compétences externes en gestion de projets informatiques sous la forme de prestations afin de réaliser des actions de Asset Manager des actifs et des configurations des applicatifs implémentés au sein du système d’information.

Rôle général d’un ITAM : 
Un Asset Manager, dans le domaine de la gestion des actifs informatiques (ITAM pour IT Asset Management), est chargé de gérer et d’optimiser l’ensemble des actifs informatiques d’une organisation. Cela inclut les logiciels, le matériel informatique, les licences, les contrats de maintenance, etc.

Le rôle de l’Asset Manager comprend plusieurs aspects :

Inventaire et suivi des actifs : L’Asset Manager doit maintenir un inventaire précis de tous les actifs informatiques de l’organisation, enregistrant les détails tels que les numéros de série, les configurations matérielles et logicielles, les dates d’achat et de garantie, etc.

Gestion des licences logicielles : Cela implique de suivre et de gérer les licences logicielles pour s’assurer que l’organisation est en conformité avec les accords de licence et n’est pas en infraction.

Optimisation des coûts : L’Asset Manager est chargé de minimiser les coûts liés aux actifs informatiques en identifiant les inefficacités, en éliminant les actifs inutilisés ou sous-utilisés, en négociant avec les fournisseurs pour obtenir de meilleurs tarifs, etc.

Conformité réglementaire et normative : S’assurer que l’organisation respecte les réglementations et les normes en matière de gestion des actifs informatiques, notamment en ce qui concerne la confidentialité des données, la sécurité de l’information, etc.

Planification et stratégie : Développer des stratégies à long terme pour la gestion des actifs informatiques, en tenant compte des besoins futurs de l’organisation, des avancées technologiques et des évolutions du marché.

Proposer des axes d’amélioration (rationalisation, harmonisation, robustification) sur l’ensemble des assets afin d’éviter une sur ou sous exploitation.
- Coordonner le processus de gestion de l’obsolescence en lien avec les équipes IT pour réduire la dette technique.
- Evaluer les gains/coûts associés à ces optimisations ainsi que leurs impacts.
- Négocier ou contribuer à la rédaction des contrats et/ou clauses contractuelles avec les éditeurs, en support à la direction des achats.