L’assistant(e) Support sera rattaché(e) au gestionnaire et au logisticien du Desk, avec une répartition de temps d’environ 60% pour les tâches de gestion financière/comptabilité et 40% pour celles liées à la logistique:
Sous la supervision du gestionnaire et du logisticien Desk, l’assistant(e) :
Comptabilité
Gestion
Logistique
Examine les documents pour les dossiers d’achats réalisés sur le terrain ou au siège (bon de commande, cotations, analyse de cotations, contrat, …) et leur adéquation avec les procédures de Solidarités International.
Participe à la constitution des documents logistiques des rapports finaux pour les bailleurs de fonds (vérification de la présence des équipements dans l’état de parc, préparation des annexes équipements, vérification de la conformité avec les procédures bailleurs, etc.).
Archive les dossiers traités en version informatique.
Participe au traitement du Pack logistique mensuel (état de parc, suivi carburant, suivi BCI, etc.)
Vérifie et met à jour les documents de suivi logistique (factures téléphone, contacts mission…).
Apports du stage :
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation via ce lien : https://bit.ly/3EJ7gJy
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
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