DESCRIPTIF DU POSTE

Le/la contrôleur-se de gestion intègre l'équipe Desk Haïti, Colombie, Venezuela et Ukraine, composée de 7 personnes. L'équipe desk est en charge de la gestion de 4 missions de Solidarités International et contribue à la mise en œuvre les stratégies humanitaires sur chacun de ces contextes grâce aux financements de bailleurs de fonds, tels qu'ECHO, CDCS, CIAA, BHA, ou les agences des Nations Unies.

Au sein du desk, vous êtes en charge du contrôle de la bonne gestion financière de l'ensemble des missions, soit un budget total d'environ 30 millions d'€ prévu pour 2023. Vous êtes la personne de référence sur toutes les questions financières de la zone géographique aussi bien au siège que sur le terrain. Vous assurez le pilotage budgétaire des missions, vous êtes garant du respect des procédures internes et celles des bailleurs de fonds. En collaboration avec les équipes sièges et terrain, vous participez à l'élaboration de la stratégie annuelle des missions et du desk via la définition et le suivi du budget annuel.

Vous intégrez également un pool de Contrôleur.se de Gestion, coordonné par le Responsable de Contrôle de Gestion. Au sein de ce pool, vous pourrez échanger sur les bonnes pratiques, capitaliser sur vos expériences et contribuer à l'évolution des outils et des procédures.

Vous avez une expérience terrain à un poste de coordination financière, vous souhaitez travailler au siège d'une association dynamique tout en gardant beaucoup d'interactions avec le terrain, vous aimez les défis financiers et humains, vous aimez manager des équipes internationales, ce poste est fait pour vous. Vous maitrisez Excel, l'anglais et l'espagnol, vous êtes rigoureux-se, dynamique et créatif-ve, vous saurez relever les nombreux défis de ce poste.

A travers 4 piliers essentiels du poste : Qualité Analytique de la comptabilité ; Pilotage budgétaire ; Gestion financière et administrative des contrats ; programmation annuelle ;

il / elle (liste non exhaustive) :

• S'assure du respect du cycle financier mensuel (calendrier / remontée des documents - fichiers)
• Mène le processus de clôture comptable annuelle sur les pays du desk
• Supervise les procédures financières mises en place sur les missions

• Vérifie l'actualisation des tableaux d'affectation et leur cohérence avec le suivi budgétaire
• S'assure de la cohérence entre suivi budgétaire et évolution opérationnelle des programmes avec le Responsable Programmes
• Contrôle les besoins de trésorerie sur les missions et suit les réceptions de fonds des bailleurs de fonds en lien avec le Chargé de Comptabilité Terrain concerné
• Contrôle et valide la partie budgétaire des propositions

• Participe à la programmation annuelle des missions du desk et du service missions :
• Exerce une autorité fonctionnelle sur le(s) Coordinateur(s) administratifs des missions à travers la validation de candidats lors des recrutements, les briefings avant mission, le suivi du travail sur la mission, les entretiens de performance et les débriefings.
• Supervise son équipe : recrute et fixe leurs objectifs, assure leur formation, leur intégration et les accompagne par un système de délégation progressive, réalise leur évaluation.
• Remplace temporairement - à distance - les coordinateurs/trices administratifs des missions en cas de vacance de poste.
• Se rendra une fois par an sur chacun des pays de la zone couverte.

VOTRE PROFIL

• Formation supérieure, de type école supérieure de commerce, maîtrise de gestion/finance,
• Expérience indispensable en ONG d'au moins 3 ans à un poste de coordination financière sur le terrain, ou à un poste similaire. Une expérience de contrôle de gestion au siège d'une ONGI est souhaitable. Ce poste suppose une bonne maîtrise des procédures comptables et de gestion, une connaissance des règles des bailleurs de fonds (ECHO, UE, BHA, Agences UN, CDCS, etc.). Il demande un travail extrêmement rigoureux, et l'établissement d'un excellent relationnel avec les différents services et les expatriés sur le terrain,
• Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants (Word et Excel),
• Langue : Français, anglais et espagnol indispensables
• Connaissance du logiciel comptable SAGA est un plus
• Une expérience et/ou une connaissance des contextes d'intervention serait appréciée.

SI VOUS OFFRIRA

• Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain (20%)
• Contrat CDI
• Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours de Télétravail par mois ou 100% de télétravail avec 3 jours de présentiel obligatoire par mois. En accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager.
• Rémunération brute mensuelle : 3 093€ ou 3 222€ selon la grille salariale en vigueur
• Congés : 2,0833 CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail - OSS pas de RTT
• Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l'association
• Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain.

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation via ce site :

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d'échéance de l'annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org