DESCRIPTIF DU POSTE

L'assistant.e logistique et finance de la base de Toulouse exerce ses fonctions sous l'autorité de la Coordinatrice terrain logistique et finance de la zone Sud (Marseille et Toulouse) et travaille en collaboration avec les équipes programmes : techniques EHA (Eau, Hygiène et Assainissement), précarité menstruelle et de mobilisation communautaire.

Liste des principales responsabilités :

• Assister le.la responsable log-fin dans la connaissance du marché et la mise à jour des outils liés aux achats dans le respect des règles des bailleurs de fonds
• Assurer les commandes programmes et logistiques ainsi que le suivi des achats
• Assurer le transport de marchandises, la livraison des achats et le stockage des marchandises avant l'intervention des équipes techniques
• Assister le.la responsable log-fin dans la recherche de donations de produits pour les kits hygiène
• Assister la mise en œuvre des distributions, se déplacer sur le terrain pour participer aux distributions
• Assurer l'archivage et la centralisation des documents logistiques
• Assurer la mise à jour des journaux comptables et l'archivage des pièces comptables
• Effectuer le suivi de la facturation et faire les prépaiements

Détail des tâches :

• ACHATS

Assister le.la responsable log-fin dans l'étude des marchés français et la recherche de fournisseurs et de donations

Participer à la préparation des dossiers d'achats via la plateforme LINK dans le respect des procédures d'achat de SI

Suivre les dossiers d'achat et s'assurer de leur bonne réception dans les espaces de stockage de la mission

Se déplacer sur le terrain si nécessaire pour le suivi des achats, la recherche de fournisseurs et la mise en œuvre de distributions

Mettre en œuvre le transport des marchandises entre les zones d'intervention

Participer à la compilation des documents logistiques lors des rapports finaux

Participer à la préparation du pack logistique mensuel

Archiver les documents des dossiers d'achat sur la plateforme LINK

• TRANSPORT

Faciliter les déplacements des membres de sa zone en préparant les réservations de trains / hôtels

Assister le.la responsable logistique et finance dans l'organisation de fret inter base

Participer au suivi des mouvements de carburant et de la flotte motorisée

• STOCKAGE

Assurer l'inventaire de stock avec le.la responsable logistique et finance

• DISTRIBUTIONS

Rechercher des donations pour la constitution des kits

Assurer le conditionnement des kits, le transport et le stockage des kits en amont des distributions

Se déplacer sur le terrain pour participer à la distribution de kits

• COMPTABILITE

Collecter puis compiler tous les suivis de carte bancaire individuels (journaux) de sa zone

Vérifier et archiver les documents justificatifs

Compiler les journaux, vérifier la cohérence des informations analytiques et la bonne allocation des dépenses

Rassembler tous les éléments du pack comptable pour l'envoi mensuel au responsable logistique et finance

Contribuer à la clôture comptable mensuelle et annuelle

• GESTION FINANCIERE

Participer à la vérification du suivi budgétaire de la mission

Faire le cross check des OFU (Operational follow up) et LFU (Logistics follow up) avec les écritures passées en comptabilité

Aider à la préparation des audits financiers

OBJECTIFS DU STAGE

• Découvrir une mission au sein d'une ONG et comprendre la relation entre le siège, la coordination et le terrain
• Découvrir les activités sur le terrain par des déplacements en France métropolitaine sur les différents sites d'intervention
• Comprendre le fonctionnement d'une mission et ses contraintes
• Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires
• Découvrir et mettre en pratique les différentes procédures d'achat
• Mettre en pratique la gestion de suivi de projet
• Découvrir les différents outils de suivi financier

VOTRE PROFIL

• Issu.e d'une formation de logistique humanitaire, comptabilité et/ou gestion financière, gestion de projet, développement, relations internationales, sciences politiques
• Excellente connaissance du pack Microsoft Office (Word et Excel principalement)
• Très bonnes capacités d'analyse et de rédaction
• Bonnes capacités de synthèse et de priorisation
• Proactivité et esprit critique
• Organisation et anticipation
• Compétences relationnelles
• Capacité à travailler sous pression
• Intérêt pour le contexte : l'accès à l'eau sur le territoire français
• Engagement envers les principes et le travail de Solidarités International

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy

• Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
• Gratification : 4,90 euros/ heure
• La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d'échéance de l'annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d'abus - tout acte d'exploitation, d'abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l'encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d'intérêt non déclaré, financement d'activités portant atteinte aux droits de l'homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l'égard de tout type d'abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.