Contexte

Le service Administration des Ressources humaines est en charge de l'ensemble des enjeux de gestion administrative : gestion du voyage, de l'administration du personnel et de la paie. Son périmètre couvre les salarié.e.s expatrié.e.s, les salarié.e.s du siège, ainsi que les stagiaires et alternant.e.s.

Sous la supervision hiérarchique du/de la Référent.e Administration RH et voyages, l'assistant.e Administration des RH est en support transverse et polyvalent au service pour les populations siège et expatriés.

GESTION ADMINISTRATIVE ET SUIVI DU PERSONNEL

• Collecte les documents administratifs des salarié.e.s et stagiaires nécessaires à l'élaboration des contrats et conventions
• Constitue les dossiers administratifs des salarié.e.s et stagiaires nécessaires au suivi administratif ;
• Etablit les conventions de stage et s'assure de leur signature
• En concertation avec le/la chargé.e de suivi administratif, est en charge du suivi des dossiers d'alternance en lien avec les scolarités et notre OPCO
• Réalise l'archivage des contrats de travail, des avenants au contrat et des conventions de stage
• Délivre les attestations administratives aux salarié.es et stagiaires
• Effectue les déclarations DPAE
• Organise les visites médicales des salarié.e.s du siège auprès de la médecine du travail

GESTION DES ASSURANCES

• Affilie les salarié.e.s siège et expatriés aux différentes caisses de cotisation

GESTION DE LA PAIE

• Aide à la collecte des éléments variables de paie dans le logiciel de paie ;

ORGANISATION LOGISTIQUE DES DEPLACEMENTS DES SALARIE.ES

• Est en charge de la réservation des hôtels des salarié.es expatriés
• Aide à la validation des notes de frais expatriées au retour de mission conformément à la Politique RH en vigueur
• Est en appui lors de l'organisation des semaines techniques

PARTICIPATION A LA VIE DU SERVICE ET DEPARTEMENT

• En lien avec la stratégie du Département RH, participe au plan d'action annuel du Service Administration des RH ;
• Participe à l'élaboration et à l'adaptation des outils et politiques RH :
  • Apportant sa connaissance des problématiques rencontrées au quotidien ;
  • Contribue à la production du support (note, fiche mémo, etc.).
• Participe aux chantiers RH dans le cadre de la programmation RH du Département et du Service ;
• Participe à la mise à jour des tableaux de bords RH ;
• Assure l'animation de modules RH d'induction suivant le besoin ;
• Participe à l'actualisation des modules RH d'induction.

• Alternance basée au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
• Possibilité de télétravail en accord avec la charte de télétravail en vigueur et le manager
• Contrat d'apprentissage en alternance de 12 ou 24 mois
• Rémunération selon règlementation en vigueur
• Mutuelle prise en charge à 80%
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %
• Congés : 2,0833 CP/mois

Dans le cadre de ses fonctions et sans que cette liste soit limitative, le/la assistant.e RH est plus particulièrement chargé.e de :

INTEGRATION DES SALARIE.E.S & STAGIAIRES

• Effectue les briefings collectifs des stagiaires sous la supervision du/de la chargé.e de suivi administratif
• Met à jour les documents nécessaires aux briefings des salariés et stagiaires

Formation/Expérience professionnelle :

• Etudiant/e dans un cursus Ressources humaines, entrant en Master 1 ou Master 2 à la rentrée 2025.
• Intérêt important pour le secteur associatif et notamment le secteur humanitaire.
• Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants (Word, Excel & Outlook),
• Maîtrise de l'anglais

Compétences et connaissances techniques :

• Compréhension des impacts de l'administration des RH dans un contexte d'urgence ;
• Organisation et rigueur ;
• Bonne capacité d'anticipation ;
• Bonne communication ;
• Gestion des priorités ;
• Maîtrise indispensable de l'informatique (Excel, Word, Outlook)

Langues :

• Français et anglais courant (lu, écrit, parlé).