Contexte

L'assistant administratif et financier rejoindra l'équipe « Desk Urgence», responsable de faire le lien entre les bureaux pays et le siège et d'apporter un soutien opérationnel au terrain. Il/elle sera rattaché.e au/à la contrôleur.euse de gestion (CDG) du Desk Urgence et sera en contact régulier avec les équipes administratives et financières des missions terrain appuyées par le desk. L'assistant administratif, RH et financier sera amené à apporter son appui dans le cadre d'ouverture de missions et de contexte d'urgence.

Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d'évoluer en fonction des réorganisations en cours et des priorités définies par le directeur régional du Desk.

Comptabilité

• Appuie le/la coordinateur.rice administratif.ve et financier.e dans l'allocation des dépenses faites au siège pour le compte des bureaux pays
• Participe au suivi des coûts du desk
• Soutient la clôture annuelle comptable
• Utilise le logiciel comptable SAGA et les requêtes BC (siège)
• Assiste le/a contrôleur.se de gestion Desk dans ses tâches comptables inhérentes aux missions

Gestion administrative et financière

• Soutient le terrain
• Participe à la vérification des budgets des propositions de projets soumis aux bailleurs de fonds
• Participe à la vérification des suivis budgétaires des missions
• Participe à la vérification des rapports financiers des programmes à soumettre aux bailleurs
• Aide à la préparation des audits financiers
• Participe au classement, archivage et centralisation de la documentation financière
• Contribue à l'analyse de la santé financière des bureaux pays et/ou à des analyses ad hoc

Gestion de trésorerie

• Contribue au suivi des demandes de paiements et des remboursements bailleurs en appui du/de la Chargé.e de trésorerie Siège
• Contribue à la validation des paiements des partenaires de projet

Ressources humaines

• Participe à la revue du pack RH envoyé par les missions
• Supporte les recrutements dans le cadre des ouvertures d'urgence
• Participe à la revue de la paie si besoin
• Participe à la mise en place et au draft des politiques RH minimum dans le cadre des ouvertures
• S'implique dans la compréhension des cadres légaux en cas de déploiement dans un nouveau pays

Appui administratif (sur demande du/de la directeur.trice régional(e) du Desk)

• Réunions internes et externes
• Traduction de documents
• Certification de documents officiels (ad-hoc)
• Suivi des demandes de visa (ad-hoc)
• Support à la vie des desks

• Alternance basée au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
• Possibilité de télétravail en accord avec la charte de télétravail en vigueur et le manager
• Contrat d'apprentissage en alternance de 12 mois
• Rémunération selon règlementation en vigueur
• Mutuelle prise en charge à 80%
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 €, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %
• Congés : 2,0833 CP/mois

• Niveau Bac +3/4 minimum en finance (Master universitaire / Ecole de Commerce / BTS) - une sensibilisation au secteur de l'humanitaire est un atout
• Maîtrise du pack Office et bonne maîtrise d'Excel
• Capacité à travailler sur un logiciel de comptabilité appréciée
• Capacité à travailler en équipe
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Bonne maîtrise de l'anglais (oral/écrit) 
• Autonomie, rigueur et polyvalence 
• Capacité d'apprentissage, à distance, en équipe 
• Engagement envers les principes et le travail de Solidarités International