Contexte

L'Assistant Ressources Humaines est intégré au sein des services Recrutement & Parcours et RH Techniques, et placé sous le tutorat de ses deux responsables.

Dans le cadre de son apprentissage, il développe ses compétences techniques sur différentes thématiques en ressources humaines parmi lesquelles : stratégie RH, recrutement, gestion des talents, duty of care, gestion disciplinaire, rémunération et paie.

Il/elle renforce également ses compétences en communication et relations humaines, notamment via la participation à la communication interne RH.

APPUI AU SERVICE RECRUTEMENT & PARCOURS

Recrutement :

- Met en ligne les annonces (siège et terrain) sur le site de Solidarités International et les plateformes associées. Ferme et modifie les annonces lorsque nécessaire.

- Envoie les invitations aux formations obligatoires aux employés nouvellement recrutés.

- Traite les demandes de support sur l'utilisation du logiciel de recrutement utilisé par le service, en lien avec le prestataire

- Appuie les départements RH terrain dans la conduite des recrutements expatriés : formation à la publication d'annonces et à l'utilisation du logiciel de recrutement.

- Rédige et diffuse la newsletter RH mensuelle.

- Effectue le pré-screening des candidatures spontanées.

- Effectue le pré-Sscreening des candidatures et la planification des briefings/debriefings en appui aux Chargés de recrutement & Parcours

Induction :

- Organise les sessions d'induction mensuelles : centralisation des plannings et des modules, envoi des invitations aux intervenants et participants.

- Assure un support logistique et de coordination pendant la tenue des sessions d'induction

APPUI AU SERVICE RH TECHNIQUES

Contribution à la mise à jour des outils RH

• - Suivi de la mise à jour des packs RH et vérification des données
• - Appui au reporting du service
• - Participation à l'alimentation des outils collaboratifs internes (SharePoint, etc.)

Soutien aux projets d'amélioration des process RH

• - Participation à la documentation de procédures internes
• - Appui à la formalisation de supports de communication RH (guides, tutoriels, FAQ, etc)
• - Participation aux phases de test lors des évolutions d'outils RH

Réponse de 1er niveau aux sollicitations internes

• - Réorientation vers les bons interlocuteurs
• - Appui à la rédaction de réponses types ou des supports à destination des Bureaux Pays

VIE DES SERVICES

- Participe aux réunions d'équipe, et effectue la prise de notes sur demande.

- Appuie les membres du service sur demande (aide à l'archivage ou au calcul de salaire par exemple)

• Alternance basée au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
• Possibilité de télétravail en accord avec la charte de télétravail en vigueur et le manager
• Contrat d'apprentissage en alternance de 12 mois
• Rémunération selon règlementation en vigueur
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %
• Congés : 2,0833 CP/mois et 1 jour de RTT/mois complet de travail

Formation/Expérience professionnelle :

- Etudiant en cours d'apprentissage (Licence ou Master) dans les ressources humaines.

Compétences et connaissances techniques :

- Bonne maîtrise obligatoire des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

- Bonne connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux

Langues :

- Maitrise de l'Anglais

Qualités requises :

- Intérêt et motivation pour l'humanitaire et l'associatif

- Aisance relationnelle et dans la prise de parole en public

- Sens de l'organisation, rigueur, disponibilité, sens de l'humour

- Autonomie et prise d'initiative

- Calme, capacité de priorisation