La mission

Depuis mars 2020, SI intervient en France pour répondre aux enjeux de la précarité en eau, hygiène et assainissement sur cinq territoires français. En partenariats avec les opérateurs Eau et Assainissement des métropoles et leurs Fondations, ses projets visent les publics vivant dans des sites dégradés type bidonvilles ou squats et ayant notamment un accès limité aux services de base, en matière d'eau potable, d'assainissement, et d'accès aux produits d'hygiène de premières nécessité. La stratégie de SI consiste à accompagner les acteurs locaux dans leur recherche de solutions concrètes, en proposant d'améliorer les conditions sanitaires des sites, notamment via l'installation de dessertes en eau potable, d'infrastructures d'assainissement et par le développement de projets pilotes adaptés au contexte de chaque zone d'intervention.

L'Alternant.e logistique et financier coordination de la Mission france exerce ses fonctions sous l'autorité managériale de la Coordinatrice support et travaille en collaboration avec les responsables administratif et logistique des bases opérationnelles des territoires francais ainsi qu'avec l'ensemble des équipes de la mission France.

OBJECTIF GENERAL:

• Découvrir et maîtriser les différents outils de suivi financier et logistique d'une mission
• Comprendre le fonctionnement d'une mission comprenant 5 bases opérationnelles
• Comprendre la relation entre le siège, la coordination et les bases terrain
• Découvrir les différentes professions d'une mission
• Appréhender la gestion de suivi de projet dans le contexte spécifique français

PRINCIPALES ACTIVITES:

LOGISTIQUE

• Effectuer des achats de la coordination dans le respect des procédures de SI
• Mutualiser les achats des bases au niveau de la coordination
• Suivi des équipements durables et des contrats de la coordination
• Gestion des locaux de la coordination
• Appui informatique
• Organisation, réservations et suivi des déplacements des équipes
• Assurer la mise à jour, l'archivage et la centralisation des documents logistiques
• Tenir à jour l'organigramme et la liste contacts de la mission

FINANCE

• Suivi comptable de la coordination avec mise à jour des journaux comptables et archivage des pièces comptables
• Assister la coordinatrice support dans le suivi budgétaire

LISTE DES ACTIVITES:

ACHAT

- Assister la coordinatrice support dans l'étude des marchés français et la recherche de fournisseurs et de donateurs

- Anticiper et regrouper les achats avec la préparation et la mise à jour du tableau de passation de marchés

- Effectuer des achats (étude de marché, mise en concurrence, BCE, contrats réception, facturation), et faire les paiements fournisseurs dans le respect des procédures d'achat de SI via la plateforme LINK

- Mutualiser les achats des bases au niveau de la coordination lorsque cela peut être pertinent

- Faire l'interface entre base et siège pour les achats des bases opérés par le siège de SI (laptops, visibilité, pool testeurs…)

- Suivre le transport des marchandises entre zones d'intervention

- Prépare les Bon A Payer pour signature des budgets holders

- Suivi des contrats en cours de la coordination

- Gestion des locaux de la coordination (loyer, assurance, entretien, mobilier)

- Participer à la préparation et à la consolidation du pack logistique mensuel à partir des packs logistiques des bases

- Participer à la compilation des documents logistiques lors des rapports finaux pour les bailleurs de fond

TRANSPORT

- Faciliter les déplacements des membres de la coordination en assurant les réservations de trains / avions/ hôtels.

- Assister la Coordinatrice support dans l'organisation de fret inter base

- Organisation, réservations et suivi des déplacements des équipes de la mission entre la Métropole et Mayotte

EQUIPEMENTS ET INFORMATIQUE

- Assurer la réception des équipements durables de la coordination et mettre à jour l'état de parc en temps réel (code loguer, suivi des ED)

- S'assurer du bon entretien des ED

- Préparer les laptops avant remise à un employé SI de la coordination (mises à jour, création de cession, import mailings et logiciels)

- Gérer les process informatiques liés à l'arrivée d'un nouvel employé SI sur la mission France (création mail, autorisations et référencements pour les différents logiciels)

- Proposer une assistance informatique en cas de problèmes rencontrés par un employé SI

- Faire l'interface entre base et service informatique du siège si besoin

COMPTABILITE

Assister la Coordinatrice support dans les tâches comptables :

- Vérifier et archiver les documents justificatifs de la base coordination (factures, contrats, relevés bancaires….)

- Rédiger les journaux comptables de la base coordination (comptes CB individuels et compte banque), contrôler les soldes, vérifier la cohérence des informations analytiques et la bonne allocation des dépenses.

- Faire l'intégration dans le logiciel comptable de la comptabilité de la coordination et faire la clôture mensuelle

GESTION FINANCIERE

- Assister la Coordinatrice support dans le suivi budgétaire (BFU) des projets gérés depuis la coordo

- Assister la Coordinatrice support dans le suivi des dépenses transversales de la mission (logiciel, visibilité)

- Aider à la préparation des audits financiers

GENERAL

- Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles des équipes logistiques et administratives de la mission

- Apporter un soutien à l'ensemble des bases selon les demandes

- Tenir à jour l'organigramme et la liste de contacts de la mission

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d'échéance de l'annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d'abus - tout acte d'exploitation, d'abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l'encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d'intérêt non déclaré, financement d'activités portant atteinte aux droits de l'homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l'égard de tout type d'abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse - all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights - that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

• Issu.e d'une formation de logistique humanitaire, comptabilité et/ou gestion financière, gestion de projet, développement, relations internationales, sciences politiques
• Excellente connaissance du pack Microsoft Office-Excel principalement
• Très bonnes capacités d'analyse et de rédaction
• Bonnes capacités de synthèse et de priorisation
• Proactivité et esprit critique
• Organisation et anticipation
• Compétences relationnelles
• Capacité à travailler sous pression et en autonomie
• Intérêt pour le contexte : l'accès à l'eau sur le territoire français
• Engagement envers les principes et le travail de Solidarités International
• Permis B souhaité

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Poste basé à Marseille
• Contrat d'apprentissage en alternance de 12 mois
• Rémunération au minimum légal selon les réglementations en vigueur des contrats d'apprentissage selon le niveau d'étude et l'âge
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%