Assistant(e) gestion facturation - marchés publics H/F (H/F)

Résumé du poste
CDD / Temporaire(8 mois)
Marseille
Salaire : 26K à 28K €
Début : 14 avril 2024
Télétravail fréquent
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Contrôle qualité
Surveillance des opérations
Gestion de la relation client
Comptabilité
Relations publiques
+3

Soleam
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

SOLEAM recherche un(e) assistant(e) de gestion - facturation pour renforcer le service Financier. Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Financier, vous interviendrez en appui sur la gestion administrative et financière des marchés de services et de travaux, pour des projets d’habitat, d’équipements et d’aménagements publics, dans le cadre de différentes opérations de le territoire Aix-Marseille Provence.

👉 Assurer le contrôle et la saisie des factures en vérifiant leur conformité avec les procédures internes et la réglementation en vigueur.

👉 Mettre en place et maintenir des procédures et processus de facturation de paiement.

👉 Gérer le cycle de facturation, y compris le rapprochement des factures avec les commandes et la gestion des créances.

👉 Saisir les informations nécessaires dans notre logiciel de gestion de manière précise et en respectant les délais.

👉 Assurer le suivi des échéances de paiement et procéder aux relances fournisseurs.

👉 Collaborer étroitement avec le service comptable et financier pour résoudre les éventuels litiges liés aux factures.

👉 Collaborer avec les services opérationnels pour vérifier la conformité des commandes.

Vos avantages :

  • Package sur 13 mois

  • Tickets restaurants

  • Participation abonnement transports publics

  • RTT & télétravail


Profil recherché

🎓 Titulaire d’un diplôme en gestion, comptabilité ou domaine connexe, vous avez une expérience préalable dans un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques de gestion et avez une bonne connaissance des procédures de facturation et des normes comptables. 💡

La connaissance des marchés publics est un véritable atout pour ce poste.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon sens du relationnel, vous êtes capable de travailler en équipe et de collaborer efficacement avec les différents services de l’entreprise.


Déroulement des entretiens

1️⃣ Après avoir postulé, votre candidature sera examinée avec soin par notre équipe RH, où Cheyenne sera en charge du tri des CV 👩‍💼.

2️⃣ Si votre profil correspond à nos attentes, Cheyenne vous contactera pour une pré-sélection et fixer un entretien sur Teams 📞.

3️⃣ Ensuite, si tout se passe bien, vous aurez l’opportunité de rencontrer en personne notre DRH et la directrice financière pour un échange enrichissant ! 🤝

Prêts à vous lancer dans cette aventure avec nous ? Alors, postulez dès maintenant ! 🚀

Envie d’en savoir plus ?