Si vous souhaitez travailler au sein de la Banque de Financement et d'investissement (qui se positionne comme un des leaders mondiaux grâce à son expertise unique en finance durable) en tant que Secrétaire de Direction au sein de notre département Environnement, vous serez rattaché(e) au COO (Chief Operating Officer) et vous accompagnerez les Equipes du Département au quotidien;

Votre mission, si vous l'acceptez, consistera concrètement à :

• Tenir un agenda dans Outlook, organiser des réunions internes/clients (événements gérés par l'équipe) + préparation / réservation de salles de réunion, de visio, organisation de petits déjeuners;
• Organiser des voyages professionnels : saisie, suivi, modifications, remboursements (SAP Concur) avec respect de la politique voyage, demander des visas;
• Assister les Equipes sur tous les sujets relevant de son poste;
• Effectuer des tâches administratives, organisationnelles et logistiques;
• Passer des commandes auprès de différents Fournisseurs et envoyer des plis en recommandé, via DHL, Chronopost.

• Vous allez préparer un Bac +2 en Ecole ou Université avec une spécialisation en Secrétariat, support à l'action managériale.
• Rigueur, sens de l'organisation et de l'initiative et réactivité face aux demandes qui arrivent sont vos maitres-mots.
• Vous maîtrisez des outils bureautiques tels que outlook, word, excel, powerpoint.
• Vous avez un esprit d'équipe et faite preuve de polyvalence.
• Le respect du code de conduite du Groupe et de la réglementation locale sont primordiales pour vous.
• Disposant d'un très bon relationnel, vous avez une bonne communication au sein d'une l'équipe, et vous avez le sens du service.
• You're fluent in english ! Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) !

Pensez à accompagner votre CV de votre planning de formation !