• Administration du personnel (de l’entrée à la sortie du salarié, apprenti, stagiaire, mécénat) : 

• Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladies, accident du travail…) et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps 

• Tenue du fichier et suivi des intercessions des IJSS), mutuelle, prévoyance,  

• Lien pour demander et suivre les visites médicales, déclaration d’effectifs 

• Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE, en apportant ses compétences juridiques pour les CSE et en préparant les réunions de CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus 

• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP suivi des heures de délégation…),  

• Optimisation des outils de la fonction RH : 

• Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie) 

• Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation, égalité H/F, …) et participer à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord 

• Réaliser une veille juridique et sociale RH. 

• Gestion de la paie : 

• Collecter les différents éléments variables de paie : titres de transport (révision et présence de tous les justificatifs sur 2025 et 2026), titres restaurant… 

• Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des pôles 

• Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés, apprentis, stagiaires mécénats…: 

• Recenser les besoins en recrutement 

• Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi 

• Assurer la diffusion des offres en interne et en externe 

• Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV). 

• Etablir un planning d’entretien et organiser les rendez-vous de recrutement 

• Préparer les documents administratifs d’embauche : promesse d’embauche, contrat de travail, avenants, visite médicale, mutuelle, prévoyance, RIB… 

• Organiser l’intégration du nouveau salarié en présentant l’association (collègues, fonctionnement global et différents pôles 

• Gestion de la mobilité et de la carrière 

• Administrer les dossiers individuels des salariés (note des nouveaux éléments, promotions, accident de travail, sanction… 

• Suivre les campagnes de différents entretiens (annuels/ professionnels) 

• Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel. 

• S’occuper des dossiers de prévoyance sociale et de retraite 

• Communication interne 

• Réaliser des présentations lors de réunions de secrétariat - le handicap

Formation Bac + 3, bachelor RH ou licence professionnelle en gestion des ressources humaines. 

Des bases solides en droit du travail, législation sociale 

Connaissances de la gestion administrative des contrats de travail, du temps de travail 

Connaissance des techniques de conduite d’entretien et de recrutement 

Maîtrise du pack office, des outils de communication et collaboratifs (plannings partagés, web conférence…) 

Rigueur et organisation 

Polyvalence et autonomie 

Bon relationnel, discrétion, diplomatie 

Disponibilité, sens du service et réactivité.