En tant qu'Approvisionneur ou Approvisionneuse et Achats en alternance, vous interviendrez dans les actions suivantes :

• Acquisition des biens et services nécessaires à l'activité de l'entreprise

• Recueillir les besoins des demandeurs internes en les aidant, le cas échéant, dans leur expression de besoin

• Orienter au maximum les demandeurs vers les accords-cadres et passer les bons de commande correspondants dans le SI (ERP) lorsqu'un accord-cadre adapté existe (familles achat couvertes)

• Réaliser des demandes de prix simples (consultations par e-mails) auprès de fournisseurs locaux, et traiter les commandes directes en découlant, dans la limite des habilitations achats du Service

• S'assurer de l'existence d'un budget, de la fiabilité des comptes d'imputation, et de la clarté du circuit d'approbation et de signature pour chaque demande/commande

• Saisir les éventuelles opportunités en termes de RSE sur les actes d'achat réalisés à son niveau

• Appliquer la réglementation achat interne et externe à tous les niveaux du processus de commande

• Assurer le suivi des commandes et bons de commandes émis pour son entité, en termes de livraison, de facturation, et jusqu'au règlement du fournisseur

• Participer au suivi d'exécution de la prestation commandée, au traitement des écarts, et contribuer à la remontée d'informations sur la performance des fournisseurs auprès de l'acheteur

• Réalisations des consultations avec un acheteur :

  • Aider à la mise en qualité des expressions de besoins.

  • Réaliser un appui au sourcing, à la rédaction des documents de consultation.

  • Lancer les consultations.

  • Être en appui à l'analyse des offres techniques et des offres financières, négociations et attribution des marchés.

  • Assurer la traçabilité des consultations.

  • Mesure de la performance.

  • Réalisation d'avenants.

  • Être en appui à l'animation des panels fournisseurs, aux suivis des marchés.

• Réalisations des commandes pour des besoins ponctuels :

  • Saisir des commandes dans l'ERP en respectant les répartitions comptables.

  • Rédaction des clauses contractuelles des commandes.

 Informations complémentaires :

• Vous serez rattaché au Service des Achats de la Direction Régional Sud

• Votre objectif sera de définir et mettre en oeuvre la politique achats en relais de celle la Direction Achats du siège de Gares & Connexions, en déclinaison de celle de la Direction des Achats du Groupe

• Réalisations de missions transverses à la cellule Achats

• Vous pourrez travailler sur des thématiques transverses visant à professionnaliser la fonction Achats au sein de G&C

• Des déplacements sont à prévoir dans la région Sud PACA et Occitanie

Vous souhaitez valider un diplôme de niveau 7 BAC+5 en management des Achats.

Rejoignez-nous si vous :

• Avez des connaissances du process approvisionnement et achats

• Savez challenger la prescription et les coûts

• Avez des connaissances des Outils ERP et E@SI (si non : formation prévue en interne)

• Avez des compétences en développement des achats responsables

• Avez des compétences en pilotage de dossier (commande ou consultation) de début à la fin

• Avez des compétences en comptabilité fournisseurs

• Maîtrise la Suite Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook...

• Avez de bonnes qualités rédactionnelles

• Avez des capacités d'analyse et de synthèse

• Avez un esprit d'équipe

• Faites preuve de prise d'initiative

• Avez du respect pour les consignes

• Avez une bonne aisance oral

• Êtes rigoureux

• Êtes autonome

• Êtes adaptable

• Êtes curieux

• Êtes coopératif