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OFFICE MANAGER CDD (6 à 8 mois)

CDD / Temporaire(6 à 8 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 07 juillet 2024
Télétravail occasionnel
Expérience : > 3 ans
Éducation : Bac +2

SkillCorner
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Suite à un départ en congé maternité, SkillCorner recherche son/sa Office Manager pour une période de 6 à 8 mois, entre début juillet 2024 et fin février 2025.

Directement rattachée au directeur général, votre rôle sera de veiller au bon fonctionnement de la société, de ses salariés, des bureaux, et de la vie quotidienne de l’entreprise, le tout dans un cadre jeune et dynamique.

A ce titre, vous pourrez intervenir sur les sujets suivants :

      i.         Gestion Administrative

  • Aide pré-compta sur Pennylane (comptabilité externalisée)

  • Préparation et suivi des règlements fournisseurs

  • Suivi des achats et des ventes

  • Traitement du courrier

  • Démarches administratives

    ii.         Office Management

  • Service généraux - Gestion des bureaux

  • Gestion des achats et des fournisseurs

  • Commande de matériels - Suivi des stocks

  • Aide à la préparation (logistique) des évènements externes

  • Organisation des déplacements des collaborateurs

   iii.         Office Management

  • Accueil des nouveaux arrivants (administratif, onboarding, matériel, création de comptes, accès aux locaux, visite médicale, …) en France et de l’étranger

  • Coordination avec la paie sur les primes, congés et notes de frais


Profil recherché

Must Have

  • Issu(e) d’une formation minimum bac +2 / Bac +3, de type administrative et comptable

  • 4 ans d’expérience minimum sur un poste équivalent

  • Excellent relationnel

  • Polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e)

Nice to Have

  • Connaissance de la langue anglaise

Déroulement des entretiens

Premier rendez-vous téléphonique rapidement après la candidature puis deux entretiens.

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