En lien étroit avec la directrice Marketing & Communication, tes missions seront :
• La gestion d’agenda complexe et mouvant ;
• L’organisation des déplacements et des événements professionnels ;
• La gestion des communications téléphoniques et électroniques ;
• L’accueil du personnel et des visiteurs ;
. La Co organisation d’évènements(conférences, séminaires, déplacements)
. La coordination et l’interfaçage entre les différents membre de l’équipe;
• L’élaboration des plannings
• La préparation des outils de communication bureautique, présentation PowerPoint et des documents administratifs de l’entreprise
Tu as une formation Bac +2 spécialisée en assistance de direction ou équivalent.
• Tu es autonome et es capable d’une organisation irréprochable
• Tu aimes être challengé(e) et challenger !
• Tu sais jongler avec un emploi du temps très contraint et de nombreuses sollicitations
• Tu es créatif(ve) et maitrise les outils de bureautique (Office ou équivalent) ;
• Tu n’as pas besoin de Scribens pour écrire une phrase et tu es régulièrement celui/celle qui corrige les autres
• Tu speak english quite well
La connaissance du domaine e-santé est un plus.
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Équipe de direction”.