Assistant(e) de direction

Experts des approches du Design et de l’expérience métier, Skapa accompagne depuis plus de 10 ans ses clients dans leurs enjeux d’innovation et de change. De la scale up aux digital factory des grands groupes, dans de multiples secteurs, nombreux sont les acteurs français et internationaux à choisir Skapa comme partenaire.

Création de nouveaux produits, de nouvelles expériences, pour des client BtoB ou pour l’usage des collaborateurs ; Promotion des approches et outils du Design et Transformation des organisations, Skapa porte dans son ADN la volontée « d’impacter positivement la vie en entreprise ».

Dans ce même objectif, Skapa dispose d’un Lab et mène des recherches autour de l’innovation, du change. Skapa Optimise les approches et outils du Design, pour contribuer à l’évolution de nos métiers et continuer d’apporter aux organisations les moyens de se transformer.

Au sein de l’équipe Skapa, vous travaillez en étroite collaboration avec les dirigeants. Des missions diverses et stratégiques seront confiées.

Missions

• la réalisation du suivi comptable et financier ;

• l’organisation d’évènements internes et externes (team building, réunions, réceptions) ;

• l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;

• la gestion du planning ;

• la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;

• la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;

• la gestion administrative des contrats et du personnel ;

• la participation aux appels d’offres ;

• la participation aux prise de décision de la direction.

Une recherchons une personne polyvalente et organisé.

Si votre profil a été sélectionné nous vous proposerons un rendez-vous dans nos locaux de Paris ou en visio. A la suite de cet entretien nous vous donnerons une réponse dans les plus brefs délais.