DÉTAILS DE LA MISSION :

Dans le cadre de notre prochain événement “La Marche SISTA” qui se tiendra en septembre 2024 à Paris, nous recherchons un.une chef.fe de projet événementiel en freelance pour une période de 4 mois afin de coordonner et de mettre en oeuvre ce temps fort de l’association.

Durant cette mission vous serez en charge des missions suivantes :

PARTENARIATS :

• Recherche et gestion opérationnelle des sponsors : banques, assureurs, fonds ‘investissements et corporate

• Gestion opérationnelle des partenaires écosystèmes : ONG, Réseaux de femmes, organisations institutionnelles

INVITATIONS ET RELATIONS SPEAKERS :

• Tenue du registre des RSVPs

• Relations speakers (besoins, informations pratiques, besoins sur scène, demande de rdv, briefs contenu)

• Gestion des speakers le jour de la marche

• Rédaction de supports d’information pour les speakers

• Participation aux briefings des intervenants le jour de la marche

GESTION DE PROJET ET COORDINATION INTERNE :

• Relations avec les différentes parties prenantes : Mairie de Paris, Directeur Production, agence de communication et autres prestataires.

• Facilitation de la coordination au sein de l’équipe

• Rédaction des compte-rendus des réunions internes

PROFIL RECHERCHÉ

• Freelance ayant déjà une première expérience dans l’événementiel

• Forte appétence en business développement

• Disponible de Début Juin à début Octobre 2024

COMPÉTENCES REQUISES

• Esprit créatif et dynamique

• Excellente capacité d’organisation et d’adaptation

• Autonomie et proactivité

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Contrat : Freelance

• Date de début : 1er Juin 2024

• Télétravail possible : Oui

• Temps plein