Simundia

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Office Manager

  • CDI 
  • Paris
  • Bac +3
  • > 1 an

La tribu

Simundia

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  • Formation, Organisation / Management, Ressources humaines

Le poste

Office Manager

  • CDI 
  • Paris
  • Bac +3
  • > 1 an

À propos

Simundia révolutionne le secteur de la formation professionnelle (Edtech). L’objectif de Simundia est de permettre à chacun d’être plus performant et épanoui dans son travail grâce au coaching professionnel. Leur ambition est de devenir les leaders du développement des soft skills (management, communication etc.).

Simundia a déjà acquis > 100 clients en moins de 3 ans.

Fort d’une levée de fonds de 2m€ auprès de plusieurs fonds (US & FR) ainsi que de business angels experts du secteur, ils accompagnent plus d’une centaine de clients en France et à l’étranger et s’imposent comme la prochaine licorne EdTech.

Descriptif du poste

Véritable facilitateur(trice), tu auras un rôle transversal au sein de l’équipe en assistant dans toutes les tâches administratives et en gérant la vie quotidienne du bureau. Tu seras également force de proposition dans l’amélioration des process.

Gestion Administrative et Financière :

  • Suivi et traitement des données de facturation (mise à jour des données clients, archivage des contrats, - réalisation des factures et devis, suivi des règlements…)
  • Saisie de données (renseignement de documents en interne, mise à jour du business plan…)
  • Gestion administrative (tenue des dossiers fournisseurs et partenaires à jour, paiement des intervenants externes, rédaction de documents…)
  • Construction de dossiers de financements ou juridiques

Office Management :

  • Gestion des ressources du bureau (consommables, matériel …) et gestion des équipements informatiques
  • Assurer le bon fonctionnement des bureaux
  • Pilotage des services généraux, secrétariat (gestion du courrier…)

Les avantages

  • Un environnement super ambitieux : Simundia a levé 2m€ pour devenir un leader de l’Edtech et a obtenu > 100 clients en 3 ans !

  • Une startup en hypercroissance : on double nos effectifs chaque année, cette année on va passer de 25 à 50 !

  • La mission de Simundia qui a du sens : permettre à chacun d’être plus performant, motivé et épanoui dans son travail. Des coachings offerts à tous les employés pour pouvoir développer les softskills au quotidien !

  • Perspectives d’évolution : arriver dans les 1ers salariés pour construire Simundia ensemble et avoir de plus en plus de responsabilités. L’opportunité de pouvoir bénéficier de BSPCE et faire grandir ensemble Simundia !

  • Culture interne de l’ownership, qui vise à permettre à chacun de se développer. Des ateliers organisés en interne visant à mettre en lumière les équipes et les réussites de chacun

  • Une entreprise souhaitant valoriser le bien être des équipes. *Propositions de plusieurs activités : Sport en équipe, Missions RSE, Random Café, Atelier-Passion (cocktails, Kendama…)

Profil recherché

De formation Bac+2/3 minimum:

  • Tu as déjà une ou deux expériences réussies sur des missions similaires
  • Tu es un véritable « couteau suisse » et tu sais faire face aux imprévus en prenant des initiatives
  • Tu es rigoureux(se), organisé(e), autonome et flexible, avec une sensibilité pour les startups
  • Tu es intéressé(e) par les sujets de développement professionnel et personnel
  • Tu as d’excellentes qualités relationnelles et tu es capable d’interagir avec une large communauté de clients et de prestataires coachs
  • Tu as une expression écrite et une orthographe parfaites
  • Tu as d’excellentes qualités organisationnelles et tu es reconnu(e) pour ta rigueur
  • Tu es une personne curieuse, à l’écoute et proactive
  • Analytique, tu as également une bonne maitrise d’Excel

Déroulement des entretiens

  • Envoie-nous ta candidature (CV et lettre de motivation) sur “Welcome to the Jungle”
  • Vas faire un tour sur notre page Instagram et abonne-toi : https://www.instagram.com/simundia/
  • Nous étudions ta candidature et revenons vers toi très rapidement, si c’est positif :
  • Ton profil matche avec notre offre : Entretien en visio de 30 minutes avec Marie, chargée du recrutement
  • Puis un entretien en visio ou dans nos locaux avec Grégoire

Découvrez l'équipe de Simundia

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